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销售确认书/订单确认书 销售确认书或订单确认书（下同）是指在双方达成一致意见后，由卖方或买方把散见于往来电函中的交易条件和交易细节进行整理，做成一份单据，并由双方签字确认的书面文件。 销售确认书本质上就是销售合同，与销售合同具有同等法律效力。 销售确认书正面载明具体商品交易条款，背面空白。销售合同正面载明具体商品交易条款，在背面载明合同的一般条款。销售确认书是简化了的销售合同。对于不同的货物，合同的具体条款各不同，但一般条款不变。 一般条款包括商检、索赔、仲裁、不可抗力、法律适用等条款。 具体条款包括商品的品名、规格、品质、数量、重量、包装、价格、装运、保险、支付等条款。 销售确认书/订单确认书 操作程序 卖方把销售确认书传真给买方，买方收到传真件后，在上面签字，回传出口商；或者，买方把订单传真给卖方，卖方收到传真件后，在上面签字，回传买方。 销售合同条款 销售合同由三部分内容构成：合同首部、合同条款（又称合同正文）、合同尾部。 合同首部包括：合同名称、合同编号、签约日期、签约地址、买卖双方的名称和住址、开头语。 合同条款包括：商品条款、包装条款、装运条款、保险条款、支付条款、单据条款、装运通知条款、检验与索赔条款、不可抗力条款、争议解决方式条款、法律适用条款、文字效力条款、附加条款、生效条款。 合同尾部包括买卖双方代表的签字。 一、开头语 1. The undersigned sellers and buyers have confirmed this contract in accordance with the terms and conditions stipulated below。 以下签名的买卖双方经过确认，同意按照下列条款签订本合同。 二、商品条款（Description of Goods/Commodity） 商品条款包括货号、品名（商品名称）及规格、商品数量、单位（计量单位）、数量、单价、贸易术语、金额、总金额、溢短装条款。 1. 货号（Article Number, Item Number） 出口商生产或出口的每款商品都应该有一个货号，以区别于其它商品。货号由出口商或制造商自行拟定。 2. 品名及规格（Description） 商品名称和商品规格是商品描述不可或缺的主要内容，如40瓦的照明灯，39码的足球鞋、60cm×60cm×30cm的硬纸箱、直径不小于30mm的苹果、按照ＸＸＸ号样品定制的木制衣架等，这些描述都包含了商品名称和商品规格，其中“照明灯”、“足球鞋”、“硬纸箱”、“苹果”、“木制衣架”是商品名称，“40瓦”、“30码”、“60cm×60cm×30cm”、“直径不小于30mm”、“按照ＸＸＸ号样品定制的”属于商品规格。由此可见，不同的商品，其规格的描述方法不同。商品名称和商品规格应根据具体商品而定。 3. 单位（Unit） 单位是用来计算商品数量的单位，常见的单位有： （1）重量单位：吨（metric ton/MT）、千克（kilogram/KG）、克（gram/G）； （2）长度单位：米（meter）、厘米(centimeter/cm)、毫米（millimeter）； （3）体积单位：立方米（cubic meter/CBM）、立方厘米（cubic centimeter/CBCM）、立方毫米（cubic millimeter/CBMM）； （4）容积单位：升（liter/L）、毫升（milliliter/mL）； （5）其他单位，如set（辆、部、台、套）、piece（只、件）、dozen（打）等。 在确定商品单位时，应该填写（选用）用来计算商品单价的单位，如服装按“打”计价而不是按“件”计价，此时单位应写“打”，而不是“件”。再比如，一箱月饼装50盒，每盒装4只，出现“箱”、“盒”、“只”三个单位，如果合同单价是20元/盒，则单位栏目应填写“盒”，如果单价是5元/只，则应填写“只”，如果单价是1000元/箱，则单位应该是“箱”。 4. 单价（Unit Price） 单价的表述应该包括价格、单位、贸易术语和货币，如US$20.00 per set FOB Shen Zhen. 5. 金额（amount） 金额应分别列出每款商品的金额，再列出累计金额，累计金额应该有大小写，大写金额和小写金额应该相一致。如“Toatl:US$12,234.00”, “Total(in words):Say U.S. Dollars Twelve Thousand Two Hundred and Thirty-Four Only” 6. 溢短装条款（More or Less Clause） 溢短装是指出口商实际交货数量多于或少于合同规定的数量，如合同规定100吨，实际交货105吨或98吨。签订合