人力资源--建立员工资料库(ppt 137).pptVIP

第四章 建立員工資料庫 主題介紹 員工資料表 員工基本資料檔 員工特休年資計算表 員工請假特休統計表 4-1 員工資料表 4-1-1 建立範圍名稱 4-1-2 插入註解 4-1-3 編輯註解 4-1-4 複製註解 4-1-5 自訂頁首資訊 4-1-6 隱藏工作表 4-1-7 取消隱藏工作表 4-1 員工資料表 4-1-1 建立範圍名稱 建立範圍名稱可將特定範圍事先給一個名字，等到要使用參照位置時，再直接予以套用 4-1 員工資料表 4-1-1 建立範圍名稱 4-1 員工資料表 4-1-1 建立範圍名稱 4-1 員工資料表 4-1-1 建立範圍名稱 結果 4-1 員工資料表 4-1-1 建立範圍名稱 4-1 員工資料表 4-1-1 建立範圍名稱 4-1 員工資料表 4-1-1 建立範圍名稱 4-1 員工資料表 4-1-1 建立範圍名稱 4-1 員工資料表 4-1-1 建立範圍名稱 4-1 員工資料表 4-1-1 建立範圍名稱 4-1 員工資料表 4-1-1 建立範圍名稱 ? 結果 4-1 員工資料表 4-1-1 建立範圍名稱 TIPS 4-1 員工資料表 4-1-1 建立範圍名稱 執行「儲存格格式」指令，切換到「數值」標籤，就能了解儲存格自訂的數值格式喔！ 4-1 員工資料表 4-1-2 插入註解 4-1 員工資料表 4-1-2 插入註解 出現註解方塊，在插入點之後輸入文字 4-1 員工資料表 4-1-2 插入註解 結果 4-1 員工資料表 4-1-2 插入註解 4-1 員工資料表 4-1-3 編輯註解 4-1 員工資料表 4-1-3 編輯註解 4-1 員工資料表 4-1-3 編輯註解 4-1 員工資料表 4-1-3 編輯註解 4-1 員工資料表 4-1-3 編輯註解 4-1 員工資料表 4-1-3 編輯註解 結果 4-1 員工資料表 4-1-3 編輯註解 放開滑鼠則完成修改註解格式 4-1 員工資料表 4-1-4 複製註解 ? ? 4-1 員工資料表 4-1-4 複製註解 ? ? 4-1 員工資料表 4-1-4 複製註解 結果 4-1 員工資料表 4-1-4 複製註解 4-1 員工資料表 4-1-5 自訂頁首資訊 4-1 員工資料表 4-1-5 自訂頁首資訊 ? ? 4-1 員工資料表 4-1-5 自訂頁首資訊 ? ? 4-1 員工資料表 4-1-5 自訂頁首資訊 ? ? ? ? ? 4-1 員工資料表 4-1-5 自訂頁首資訊 4-1 員工資料表 4-1-5 自訂頁首資訊 4-1 員工資料表 4-1-5 自訂頁首資訊 結果 結果 4-1 員工資料表 4-1-5 自訂頁首資訊 結果 完成圖 4-1 員工資料表 4-1-6 隱藏工作表 ? ? ? 結果 4-1 員工資料表 4-1-6 隱藏工作表 完成圖 4-1 員工資料表 4-1-7 取消隱藏工作表 結果 4-1 員工資料表 4-1-7 取消隱藏工作表 完成圖 4-1 員工資料表 完成圖 4-1-1 4-1-2 4-1-3 4-1-4 4-1-5 4-1-6 4-1-7 回範例步驟 4-2 員工基本資料檔 4-2-1 自動判斷性別 4-2-2 使用表單輸入資料 4-2-3 自動搜尋資料 4-2-4 自訂條件篩選 4-2 員工基本資料檔 4-2-1 自動判斷性別 身份證字號英文字母後方第一位數字代表著持有人的性別 如果是「1」表示「男性」 如果是「2」表示「女性」 我們可以利用這個特性，加上函數的協助，只要輸入身份證字號後，就能自動判定性別 4-2 員工基本資料檔 4-2-1 自動判斷性別 文字函數 LEFT()函數 RIGHT()函數 4-2 員工基本資料檔 4-2-1 自動判斷性別 文字函數 LEFT()函數 語法： LEFT(text,num_chars) 說明：傳回文字字串中，從左邊第一個字元算起，傳回到您指定數值長度的所有字元 RIGHT()函數 語法： RIGHT(text,num_chars) 說明：傳回文字字串中，從右邊最後一個字元算起，傳回到您指定數值長度的所有字元 4-2 員工基本資料檔 4-2-1 自動判斷性別 範例公式 =IF(RIGHT(LEFT(身份證字號欄位,2),1)=1,男,女) 假設身份證字號為A121212121，依上述公式推論： L