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成立商业经营管理公司的必要性及组织架构
一、成立商业经营管理公司的必要性。
购物中心要取得成功的五要素:
统一定位
统一规划设计
统一招商
统一营销
统一管理
第一. 购物中心的经营管理需要组建专业的团 队进行经营管理。
第二、专业管理有助物业价值提升
购物中心成长过程:
培育期(约为3年)
成长期(3—5年)
成熟期
前期进行定位,策划,招商等工作。
后期商家经营进行辅导、调整定位、再招商及企划宣传
第三、商业品牌的复制
商家(忠实的合作伙伴)
开发商
运营管理公司
运营管理公司成为了商家与开发商长久合作的纽带,这为集团商业项目的再开发奠定坚实的成功基础 。
第四、投资者、经营者出发
资者投资物业、经营者承租物业趋向理性投资,品牌商家特别关注问题:
◆项目是否是公司自行持有
◆是否组建专业团队实施经营管理
成立专业商业经营管理公司,可以消除投资者、经营者的后顾之忧。
第五、探索商业地产开发运营经验,平衡产品结构,降低经营风险。
住宅地产受政策打压严重,影响公司稳定经营。
商业地产则受国家政策影响较小 ,有利于降低经营风险。
成立非上市块商业经营公司,可以探索商业地产开发运营经验,摸索一套切实可行的商业地产开发模式,平衡开发产品结构,降低经营风险。
非上市块的商业经营公司可以妥善处理招商初期出现的风险问题
购物中心成长过程
3年培养期
产生风险(工程延后,招商困难,经营困难等)
非上市块的商业经营公司
解决问题
3年成长期
成熟的购物中心
非上市块的商业经营公司作用
通过自由灵活的处理方式解决问题。
保证在任何情况下的集团的上市租金收益要求。
例如:
招商困难时,可通过租百货、自营连锁品牌方式解决。(天河城百货、正佳百货)
工程延后交付时或经营困难时,可通过优惠稳定商家。
法律诉讼时,可独立处理,不给集团带来影响(目前商场商家预计达800家)。
第六、培养人才,打造奥园商业运营管理团队,为集团商业的地产发展储备资源。
现阶段市场上的房地产专业人才缺乏,奥园要发展商业地产,组成自己的团队,培养自己的人才势在必行。
第七. 发展商成立商业管理公司管理购物中心是一种通用的模式
◆国外发达国家,购物中心都是由专业商业管理公司进行管理 。
例子:
太古地产下香港又一城的“又一城商运营公司” 。
◆国内已成立了专业商业经营管理公司的购物中心:
深圳的万象城
海岸城
COCOPARK
广州天河城
正佳广场
小结
不论从开发商、投资者、经营者角度,及购物中心自身专业化经营角度出发,还是借鉴国内外成功案例,均要求成立专业商业经营管理公司对购物中心进行专业化管理。
二、成立商业经营管理公司 相关工作安排
第一. 运作模式
成立商业经营管理公司管理,并下设子公司——物业管理公司。
商业经营管理公司职能:负责项目整体运营管理工作。主要包括购物中心的租赁、费用收取、客户管理、推广宣传及项目整体的管理工作。
物业管理公司职能:负责商场、公寓及商业街的业主服务、保安、清洁、物业维护等物业管理工作。
第二.组织架构
第四.待审批公司流程(前期招商阶段)
1、招商部租赁洽谈流程图
2、招商部租赁合同审定的流程图
招商人员:筛选客户并预约客户引进客户并进行初步洽谈
符合品牌要求
招商人员:填写《招商业务洽谈跟进表》
符合租赁条件要求
招商部经理:客户品牌、租赁条件、工程条款审定;
报上
报上
财务部负责人:租赁条件审定
设计部负责人:工程条件审定
意同
意同
商业分管领导:批示
意同
项目总经理:批示
意同
招商人员:进入租赁意向书签订及正式租赁合同的审批
①客户签订租赁确认书;
②收取租赁确认书定金;
③正式租赁合同的审批
不同意
不同意
不同意
招商部租赁洽谈流程图
商业顾问/主管:引进客户并进行初步洽谈
符合租赁要求
商业顾问/主管:填写《招商业务洽谈跟进表》
上报
部门经理:对客户资质进行筛选和甄别,确认商务条款及工程条款
上报
财务部负责人:审定相关批文,提出批示意见
高于租金标准
低于租金标准
商业分管领导:对客户资质进行筛选和甄别,确认商务条款及工程条款
低于租赁标准
批示
项目总经理:批示
批示
集团营运总裁:批示
同意
商业顾问/主管:协助客户签订《认租书》 财务:收取诚意金
同意
商业顾问/主管:与客户解释样板合同细节条款并完成会签流程
④客户签订合同;
⑤收取合同定金;
⑥协助客户办理收铺、审核装修及开
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