自律会2013-2014学年工作总结.docVIP

尊敬的老师、亲爱的同学们： 大家晚上好！ 时光荏苒，转眼间，我们系第五届自律会全体干部，走过了本届的任职生涯，如今又到了向老师和同学们做述职报告的时候。此时，在我述职卸任之际，既有愉悦，又非常不舍。愉悦的是，可以腾出时间为自己的毕业做一些准备；不舍的是，我们还有没来得及完善的工作和要离开一起工作的你们。还记得是一年前的这个时候，我站在这个讲台上发表我的竞选演讲，一晃一年过去了，自律会这个大集体给了我们太多的历练，太多的成熟。下面我将从两个方面进行我的述职报告。 一．常规工作 1.巡查部 2013-2014学年，巡查部累计查房次数共76次，其中晚归78人次，未归126人次，替点16人次。 在这一年中，巡查部针对之前的一些工作做出调整，重新制作了表格及情况统计表，并对申请晚归的同学进行了晚归签到表的制度，在每次查房结束的时候都将当天的情况登记在巡查部查房情况统计表上，有请假的情况及时和辅导员校对。其次，在查房的随机性上，将人员分批分层来查房，并有固定人员查固定楼层。在通知部门成员的时间上也做了调整，每次在晚上八九点的时候才通知是否要查房，这样就增加了查房工作的保密性。而且做到了整个自律会的成员都有参与巡查部的查房工作，各部门成员也积极配合查房工作。这一举措意在使全自律会的成员将查房当成一项基本技能。希望这一举措能够传承下去。 2.考勤部 在过去一学年里，考勤部的工作主要有以下四项： A.值班工作：每周五中午12点至下午6点在二号楼三楼开水房由大一成员负责开展值班工作，值班内容主要有学委签到、查收点名表、记录假条待补情况及确认上周统计是否有误。另外，大一成员各自协调好值班时间及选修课时间，以此保证了工作的顺利进行。 B.考勤统计工作：每周五晚上6点半考勤部所有成员都于自律会办公室进行外语系学生考勤统计工作。考勤统计工作主要有成员签到、对各自负责班级进行出勤统计做成纸质档、并由成员轮流做成电子档、收取当周假条、将查房情况添加至考勤统计中并发布至学委群等工作。 C.配合其他部门的工作。包括安排成员积极参与巡查部的夜间查房、配合宣传部完成考勤统计公示工作及配合秘书处完成考勤统计存档工作。 D.积极参与并配合了自律会各大重大活动的开展，考勤部在舍歌大赛及心理情景剧中都担任了统计组的角色，根据评委给出的分数进行统计并排名。且在心理情景剧的准备时期积极配合心理部参与拉赞助的活动。在迎新生的活动中配合辅导员完成了新生的报道工作及宿舍安排。且在迎新晚会中负责了会场准备工作。 考勤部在过去一年里有条不紊的进行着值班及统计工作。顺利完成了2013-2014学年的考勤总计并通过了各个班级审核及确认。但考勤统计有时会因为成员粗心、巡查部查房情况出错而再三更改。同时，顺利开展了外语系学委会议并和学委保持着不错的关系。但学委假条拖欠问题比较严重以至于考勤电子档统计常常没办法按时完成。此外，部门成员常常因私事而缺席考勤会议。 3.办公室 办公室主要负责协助主席团的工作，进行会议与活动短信通知、会议教室租借、活动参与工作等。其次，也负责各部门所需材料的购置、打印等。同时，会议签到、记录、归档、整理和照片拍摄都是的职责。在这一年期间，成员间互相协助，都十分配合地完成任务、履行职责。2013年月份：B.2014年月份：C.2014年月份：“”海报、”海报、公布每周考勤表。D.2014年月份：2014年6月份：F.2014年月份：协助各部门工作。积极为部门的工作做好宣传工作，并与部门合作，积极热心为同学服务，共同完成如迎新晚会、等大型活动，得到了部门的，树立了部门的良好形象。内部成员团结一致。学年细致耐心做好部内干事书画技能培训。本部门从部长到各位干事在工作和日常生活中能做到及时沟通信息、互相关心、互帮互助，营造了良好的部门工作氛围，成为顺利开展工作的重要保障。部门方面，纪律性和组织性是各项工作顺利开展的前提和保证。在本学年各项宣传工作中，加强了部内组织性和制作宣传板的效率，根据部内干事特长安排工作，使其各司其职，保证各项工作的顺利高效完成，并在每次工作完成后认。 为了规范各班级心理委员的工作，与辅导员共同制定了外语系心理委员德育分评定制度，明确了心委职责，规范了部门工作。对于常规工作，本学年为各班心委安排了相应的负责干事，用于查收对应班级每月的心理月汇表、月报表，并安排个别心委反映的有心理情况的同学推荐安排至校心理自助中心进行心理辅导，心理部进行辅导后的后期情况跟进，成效甚佳。 二．特色活动 1.“秀宿舍风采，展个性魅力”舍歌大赛 为促进同学之间的交流与团结，加强宿舍文化建设，营造和谐与温馨的氛围由于话筒的相互干扰，致使参赛宿舍没有唱出预期的效果5月为我国心理健康月，为了贴近并丰富同学们的心理、业余生活，我们组织举办了2014年外语系心理情景剧大赛，在初赛与