E-Mail2003_签名设定步骤.docVIP

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E-Mail2003_签名设定步骤

E-mail簽名檔統一格式 操作流程 (適用於Outlook 2000-2003) 1、 打開outlook, 選擇 “工具”? “選項” 2、在“郵件格式”選項頁中,選取“使用Microsoft Office Word 2003來編輯電子郵件(W)”后,點擊 “建立簽名”按鈕,如下圖。 3、點擊 “新增( N )…”按鈕 4、給新簽名命名(名字可根據自己實際來命名),點擊 “下一步 ”按鈕。 5、在出現的畫面點擊 “進階編輯( D )…, 然後按 “是” ,如下圖所示。 6、統一E-mail簽名檔格式請見本文最後(或把H:\MIS\EmailLists\ E-Mail Signature Sample.doc的內容),直接複製貼上於yydeng.htm (即在第5步完成後打開的畫面)中,然後根據實際而修改, 保存及關閉,如下圖。 注:內容中的中英文大小都為10 , 英文字體為:Arial ;中文字體為:新細明體 7、點擊 “確定” 。 8、為新建郵件選定簽名(同時也可為回覆郵件和轉寄郵件選定簽名),點按“確定”即可,如下圖所示。 (範本) 字型統一為:英文:Arial;中文:新細明體 /字體大小均為:10 ( 請直接複製橫線以下內容即可 ) YYDeng 鄧義勇 Network Administrator MIS Dept. Tel : 0755ext 298 / Fax : 0755Zhonghan Electronics (Shenzhen) Co., Ltd. 仲漢電子(深圳)有限公司 ? www.FSPLifeS

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