谁都可以做胶片!-胶片好手速成 100504 for crm.ppt

谁都可以做胶片！——胶片好手速成（上篇） 范岩 2010.5 CRM分享版 内部公开 谨以此书献给 谨以此课程献给 每天都要用幻灯片去说服 同事 领导 团队 的兄弟姐妹们！ 2 有如下标识处为实用信息 请稍作留意 5 电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪 胶片 Slides （PPT） PowerPoint提供多种表达方式 文字 图形 色彩 动画 6 胶片的两种主要用途 7 为什么要做PPT 8 哪些场合适合用PPT？ PPT适合：沟通时间不足的场合 9 哪些场合适合用PPT？ 10 PPT适合：容易理解偏差的场合 哪些场合适合用PPT？ 11 PPT适合：难以文字描述的场合 哪些场合适合用PPT？ 12 PPT适合：内容缺少把握的场合 制作PPT根本目的是为了 更有效的沟通！ 重新认识PPT 13 商业PPT的用途 14 务实的PPT风格= 专业+简洁+清晰 形式为内容服务！ 图表 + 文字 + 逻辑 配色 + 版面 + 观点 …… 你愿意看这样的幻灯片吗？ 15 胶片不是演讲稿！ 你能看懂这页胶片在讲什么吗？ 16 务必清楚、准确的表达观点 17 你看着它有没有头晕的感觉？ 别把PPT做成花瓶 为什么做不出好的胶片？ 没有思路，没有逻辑 对汇报内容不熟悉 缺乏好的表达形式 缺乏基本的美感 我认为原因是： 目的、定位不清晰 技术不够？ 18 19 只要你掌握关键技能 逻辑化思考 图形化表达 哪些场合适合用PPT？ 20 只要你不断磨练 更耐心 多收集 重实践 GO! 一目了然 保持简单 突出重点 对我们不实用！ 超大字 演示法 通过各种标识突出重点 加粗 标号 标注 箭头 填充 …… 请看这个示例 加入标识后观点表达更直观 这些标识推荐的使用方式 BACKUP 1 2 3 4 1 2 3 4 Arrow function can be switched on and off/ positioned to the side 这些细节使胶片更加专业、美观 视觉化 把概念或数据翻译成图 29 70% 有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字 杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。 你是否这页胶片很视觉化 31 你们知道了， 但是我们做到了。 ----杰克·韦尔奇 文字如何视觉化 直接使用图片方法简单 33 但图片多会显得太花哨！ 34 把文字转换成图形表达的过程 1.理解 2.想象 请看一个实际的例子 考虑图形化的展现形式 即使稍作整理也会更专业 再看一个例子 图形化处理后 展现逻辑更重要 41 有时候我们只需要去简化 母版视图 统一变化，减少重复设置多人共同撰写时，首先设置母板 44 多种项目符号和编号 常规项目符号 常规项目符号 常规项目符号 常规数字编号 常规数字编号 常规数字编号 自定义项目符号 自定义项目符号 自定义项目符号 图片项目符号 图片项目符号 图片项目符号 45 利用网格和参考线排版 网格和参考线帮助我们对齐 快速对齐 居中对齐 选取多个：按住Shift 或 鼠标圈选 如何微调 位置微调： Ctrl+方向键 大小微调： Alt+方向键 为什么老是对不齐？ 双色填充的技巧 组织流程 阶段 评审 推荐使用 同色系渐变 组织流程 阶段 评审 同色系：颜色不变，仅调整明暗度 多用格式刷 你好 你好 颜色 字体 字号 双击应用多个位置 你好 快速切换样式 你好 你好 选择性粘贴 粘贴文本 粘贴图片 粘贴混合组件 同页面内快速复制 鼠标选取图形组件后，按住CTRL的同时拖拽鼠标，完成复制操作 选取多个：按住Shift 或 鼠标圈选 Shift让图形中规中矩 在鼠标拖拽过程中按住Shift直线保持水平或垂直圆形保持正圆（正方形等类似）图形等比例放缩…… 记住几个Ctrl快捷键 Ctrl+ S Z M B =恢复 （次数可设） =保存 =新建页 =字体加粗 更多见菜单栏或帮助 滚 轮 =调整显示比例 配置工作区 看我的工作区有些不同吧？ 把操作拖到工作区上 建议补充： 哪些场合适合用PPT？ 良好的文字排版习惯 哪些场合适合用PPT？ 标题应该反映观点！ 突出关键词！ 哪些场合适合用PPT？ 通过排版突出重点 一页PPT中不含过多新概念 尽可能不要换行 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 项目符号不多于三层 文字内容不要超过10~12行 不用倾斜或过于艺术化的字体 哪些场合适合用PPT？ 把握小处，才能大处适宜 3