如何用自定义筛选数据.docVIP

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如何用自定义筛选数据

自定义自动筛选 如果要使用同一列中的两个数值筛选数据清单,或者用比较运算符,可以使用自定义自动筛选功能。例如,想筛选出“工龄”大于4的记录,可以按照以下的方法: 单击要筛选的数据清单中的任意一个单元格。 选择“资料”菜单中的“筛选”命令,从弹出的子菜单中选择“自动筛选”命令。我们就可以在数据清单中每一列标记的旁边插入向下箭头,如图1所示。 图1 使用自动筛选操作后的数据清单 单击“工龄”旁的向下箭头,从下列拉列表中选择“自定义”选项,出现如图2所示的“自定义自动筛选方式”对话框。 图2“自定自动筛选方式”对话框 单击第一个框旁边的箭头,然后选择我们要使用的比较运算符。 在第一行右边的框中单击第二个框旁边的箭头,然后选择要使用的数值。在例中我们设置的条件为所有工龄“>4”的客户。 单击“确定”按钮,就可以看到如图3所示的筛选结果。 图3 使用自定义条件的筛选结果 提示:如果想筛选出“工龄”在4~6之间的记录,可以在“自定义自动筛选方式”对话框中,选中“且”单选按钮,然后单击第二个比较操作符的向下箭头,从下列表中选择所需的操作符。例如,从下拉列表中选择“小于”,关在后面的文本框中输入“6”即可。

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