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- 2016-08-05 发布于北京
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(PPT)如何写工作总结?
如何写工作总结?
----网蚁网络客服部
什么是总结?
所谓总结,就是对过去一段时间内的工作、学习亦或者是自己的思想情况进行的回顾和分析,从而做出客观评价的书面材料。
相信大家对于总结都不会陌生,上学的时候我们应该都写过 学习总结, 考试总结
期中总结
期末总结 吧。
参加工作后,很多单位同样也会让员工写工作总结,(周总结/月总结/几度总结/年度总结)
那么工作总结应该如何来写呢?
示例图片:
一、首先来看下总结的基本格式:
1、标题
XXX月份工作总结 有的总结可能会有副标题
2、正文 由三方面组成: 开头:概述前期情况,总体评价;提纲要领,总括全文。 主体:分析成绩缺憾,工作得失,总结经验教训。 结尾:分析问题,明确方向,及接下来的工作改进
3、落款
署名+ 日期 写在右下角处
二、写总结的方法和步骤:
1、首先自然是标题。
既然是总结,一般都是阶段性的,例如某年,某月或者是某个季度,时间必须带上,当然你可以把总结中的内容浓缩为一句话形成标题,如果你认为单标题不足以表述清楚还可以采取双标题的模式,即添加一个副标题。
如:A:2012年度总结
B:2013年一季度客服部工作总结
----- ----团结合作,再创佳绩
范本:
2、接着就是正文了
首先我们来看正文中的前言。
所谓前言也就是书写在书籍或文章前面的文字,
多用于说明文章主旨或撰文目的,
前言写的是否精彩,直接影响读者是否有意愿读下去,前言的篇幅一般不要太长也不要太短,应把握好度,太长可致读者乏味,太短则不易交待清楚。
3、然后就是最主要的正文主体
工作总结的主体一般分为两类:
一来是思想政治表现、品德素质修养及职业道德,
二来就是专业知识、工作能力和具体工作实施情况。
我们需要如实的记录这一段时间的工作表现,
不夸大亦不缩小,实事求是。
4、之后就是正文中的结尾了
结尾又分为自然收尾和总结全文,
a/如果你的总结一气呵成,和正文主体密不可分,那么不必要可以书写结尾,让结尾存在主体中即可,
b/当然如果你觉得有必要,可以单独拿出一段话总结全文用于结尾。
5、最后就是落款了。
很多人在书写工作总结的时候很容易忽略书写落款,
落款包含落款人和落款时间
只有写上落款人,才方便别人知道是谁写的这个工作总结,书写上落款时间方便自己和他人了解这个总结是何时所写。
说明:
以上就是一个完整的工作总结应该有的格式
其中最重要的莫过于正文,书写正文的时候一定要实事求是,一切建立在真实的基础上是写工作总结的基本原则,不写官话套话,写明重点和要点,在结尾处千万不要忘了落款人和落款时间,这样才能方便别人知道总结的人物和时间。
下面我们来看一下你们上个月的总结,书写的情况!
示样图片:
三、写总结的注意事项:
A、工作总结一定要实事求是,不弄虚作假,这是写工作总结的基本原则。
B、如果牵扯到财务或业绩一类和数字打交道的内容,在总结中一定要让数字说话,这样会让你的工作总结更有说服力,当然也可以把数据做成图表形式,可视性更强。
C、工作总结不需要长篇大论,详略要得当,选择一些具有代表性的突出表现即可。
D、总结一定要注意格式,最后一定不要忘记书写姓名和时间。
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