德国活动策划.doc

德国活动策划 2011德国文化节开幕式活动策划 1 活动简介 1.1 背景： （一）本次2010德国文化节开幕式是我校国际交流合作处主办，国际文化交流协会承办 浙江科技学院校学生会协办的德系汽车特色展，活动力求互动性强，能营造欢乐气氛。 1.2 时间： 2011年11月6日 1.3 地点： 学校的圆形广场 1.4 内容： 领导致辞，有中德元素的文艺演出，冷餐会，自助烧烤。 1.5 参与对象及人数： 各级领导，外宾，校友及在校师生，预计座位100，站位不限。 1.6 举办单位： 主办：浙江科技学院校庆工作办公室。 承办：国际交流合作处、校团委、后勤服务公司。 2 活动方案 提前15天组成活动筹备小组，分配工作任务；提前15天完成节目单；提前4天完成舞台搭建，提前4天进行节目第一次彩排；提前1天完成场地布置及冷餐会食品采购；活动当 天完成现场布置。 活动当天： 8：00 现场布置工作人员到位，进行现场的布置。领导与老师座位布置 8：30 检查音响设备，主持人及节目表演人员进行第二次彩排； 9：00 迎宾礼仪人员、烧烤工作人员及冷餐服务人员就位； 12：30 迎宾礼仪人员引导来宾入席；