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形态转换单
形态转换单
形态转换:某种存货在存储过程中,由于环境或本身原因,使其形态发生变化,由一种形态转化为另一形态,从而引起存货规格和成本的变化,在库存管理中需对此进行管理记录。
例如特种烟丝变为普通烟丝、煤块由于风吹、雨淋,天长日久变成了煤渣;活鱼由于缺氧变成了死鱼等等。
库管员需根据存货的实际状况填制形态转换单,报请主管部门批准后进行调账处理。
【系统选项】
初始设置-选项-通用设置-业务设置-有无形态转换业务
【菜单路径】
库存管理-形态转换单
单据列表-形态转换单列表
报表-统计表-形态转换汇总表
【操作流程】
形态转换单单据流程
形态转换单手工增加。
形态转换单可以修改、删除、审核、弃审。
形态转换单审核后生成其他出库单、其他入库单。
【栏目说明】
形态转换单表头栏目
单据号:录入或自动生成,必填。
单据日期:录入或参照,必填。
入库类别、出库类别:带入、录入或参照,可为空。带入单据类型与收发类别对照表中设置的默认值。
部门:录入或参照,可为空。只能录入未撤消的部门。
经手人:录入或参照,可为空,参照内容为人员档案中的业务员。
表头自定义项:为满足业务需要,用户可自定义表头自定义项。
形态转换单表体栏目
类型:类型即表示该存货是转换前的存货还是转换后的存货。
表体第一行的类型为“转换前”,表示该行应输入转换前的存货。
表体第二行的类型为“转换后”,表示该行应输入转换后的存货。
一张形态转换单只能填一种转换前的存货和一种转换后的存货。
仓库:分别填写转换前的仓库或转换后的仓库。
存货编码:指拆卸的货物、存货。
第一行为转换前,录入转换前的存货。
第二行为转换后,录入转换后的存货。
根据存货编码,系统带入存货名称、规格型号、存货自定义项、计量单位、库存单位、换算率等栏目。
存货自由项:录入或参照,自由项管理的存货必须录入自由项,否则不可录入。
存货自定义项:根据存货编码带入,不可修改。
计量单位、库存单位、换算率、数量、件数:参见多计量单位应用
单价、金额:录入,不为负数,可为空。
单价根据取价方式带入,可修改。
公式:金额=单价*数量。输入其中两项,系统自动反算第三项。
单价改变,反算金额,数量不变。
金额改变,反算单价,数量不变。
数量改变,反算金额,单价不变。
批号:参见批次管理
非批次管理的存货,不能录入批号;批次管理的存货,批号可录入。
转换前:录入或参照,还可由系统自动确定批号。
转换后:手工录入。
生产日期、保质期单位、保质期、失效日期:参见保质期管理
转换后:存货的生产日期、失效日期,用户可以输入任何其中一项,系统自动计算另一项。如果录入已有批号系统自动将生产日期、失效日期、保质期单位及保质期带到单据中。
转换前:根据用户所选批号的日期带入,库存选项设置为批次存货不允许超可用量出库时,不可修改;否则可修改。
对应入库单号:参见出库跟踪入库
自定义项(表体):为满足业务需要,用户可自定义表体自定义项。
项目大类编码:录入或参照,参照内容为项目档案。录入项目,自动带入该项目所属的项目大类。
项目大类:根据项目大类编码带入,不可修改。
项目编码:录入或参照,参照内容为项目档案。
项目:根据项目编码带入,不可修改。
【操作说明】
需要审核的单据
单据操作
【注意事项】
只有选项中的“有无形态转换业务”打勾,才显示形态转换菜单。
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