形态转换单.doc

形态转换单 形态转换：某种存货在存储过程中，由于环境或本身原因，使其形态发生变化，由一种形态转化为另一形态，从而引起存货规格和成本的变化，在库存管理中需对此进行管理记录。 例如特种烟丝变为普通烟丝、煤块由于风吹、雨淋，天长日久变成了煤渣；活鱼由于缺氧变成了死鱼等等。 库管员需根据存货的实际状况填制形态转换单，报请主管部门批准后进行调账处理。 【系统选项】 初始设置－选项－通用设置－业务设置－有无形态转换业务 【菜单路径】 库存管理－形态转换单 单据列表－形态转换单列表 报表－统计表－形态转换汇总表 【操作流程】 形态转换单单据流程 形态转换单手工增加。 形态转换单可以修改、删除、审核、弃审。 形态转换单审核后生成其他出库单、其他入库单。 【栏目说明】 形态转换单表头栏目 单据号：录入或自动生成，必填。 单据日期：录入或参照，必填。 入库类别、出库类别：带入、录入或参照，可为空。带入单据类型与收发类别对照表中设置的默认值。 部门：录入或参照，可为空。只能录入未撤消的部门。 经手人：录入或参照，可为空，参照内容为人员档案中的业务员。 表头自定义项：为满足业务需要，用户可自定义表头自定义项。 形态转换单表体栏目 类型：类型即表示该存货是转换前的存货还是转换后的存货。 表体第一行的类型为“转换前”，表示该行应输入转换前的存货。 表体第二行的类型为“转换后”，表示该行应输入转换后的存货。 一张形态转换单只能填一种转换前的存货和一种转换后的存货。 仓库：分别填写转换前的仓库或转换后的仓库。 存货编码：指拆卸的货物、存货。 第一行为转换前，录入转换前的存货。 第二行为转换后，录入转换后的存货。 根据存货编码，系统带入存货名称、规格型号、存货自定义项、计量单位、库存单位、换算率等栏目。 存货自由项：录入或参照，自由项管理的存货必须录入自由项，否则不可录入。 存货自定义项：根据存货编码带入，不可修改。 计量单位、库存单位、换算率、数量、件数：参见多计量单位应用 单价、金额：录入，不为负数，可为空。 单价根据取价方式带入，可修改。 公式：金额＝单价*数量。输入其中两项，系统自动反算第三项。 单价改变，反算金额，数量不变。 金额改变，反算单价，数量不变。 数量改变，反算金额，单价不变。 批号：参见批次管理 非批次管理的存货，不能录入批号；批次管理的存货，批号可录入。 转换前：录入或参照，还可由系统自动确定批号。 转换后：手工录入。 生产日期、保质期单位、保质期、失效日期：参见保质期管理 转换后：存货的生产日期、失效日期，用户可以输入任何其中一项，系统自动计算另一项。如果录入已有批号系统自动将生产日期、失效日期、保质期单位及保质期带到单据中。 转换前：根据用户所选批号的日期带入，库存选项设置为批次存货不允许超可用量出库时，不可修改；否则可修改。 对应入库单号：参见出库跟踪入库 自定义项（表体）：为满足业务需要，用户可自定义表体自定义项。 项目大类编码：录入或参照，参照内容为项目档案。录入项目，自动带入该项目所属的项目大类。 项目大类：根据项目大类编码带入，不可修改。 项目编码：录入或参照，参照内容为项目档案。 项目：根据项目编码带入，不可修改。 【操作说明】 需要审核的单据 单据操作 【注意事项】 只有选项中的“有无形态转换业务”打勾，才显示形态转换菜单。