医药公司采购部工作流程.docVIP

一、购进单传递流程规定 购进单据包括 采购入库单、采购退回、采购退补价单，购货发票及相关附件。 传递方向 验收养护室传递入库单、仓库传递采购退回单至采购部（红联、蓝联），由采购内勤接收 验收养护室传递入库单、仓库传递采购退回单传递至财务部（绿联），由财务负责库存商品管理的会计接收。 采购部传递至财务部（入库单必须连同对应的进项发票。退货单必须连同对应的采购退出申请单，且退货单必须由采购部经理签字，当月内所有退货的无论有无对应发票，退货单连同对应的采购退出申请单都传），由财务部负责应付账款的会计接收，上述要素不齐者，财务拒收。 传递时间 验收养护室、仓库传递至采购部的时间：每日下午5：00前，将单据传递至采购部。 验收养护室、仓库传递绿联至财务部时间：次月1日上午10:00前。 采购部传递至财务时间：每周六下午5：00前，月末无论星期几，都必须传递。 传递要求 验收养护室、仓库向外传出的所有验收入库单据，都必须经库管员签字。 验收养护室、仓库传向财务的绿联，按入库单先后顺序，每50页装订成一册，并封好封皮。月末剩余不足50份的，封为一本。 采购部向财务传递红联，在传递时，必须连同对应发票传至财务，要求发票要素要与入库单所载明各要素相符。 传递的发票需是经采购部经理、总经理签批后的发票。凡采购部经理未签字的发票，财务一律拒收。 3）所传递的进项票包括发票联和抵扣联，凡代理人员配送品种的