Word2003制作文档结构图.docVIP

一、用Word2003制作树状结构图 在“绘图”工具栏上，单击“插入组织结构图或其他图示”，如图1所示，在接着出现的“图示库”中选择“用于显示层次关系”的第一种后，单击“确定”按钮后会出现一个层次结构图，如图2所示。这时，在方框中可以输入相关的内容了。如果要在某一个结构下增加分支时，先选中些结构，然后在“组织结构图”工具栏上单击“插入形状”中选择是插入同事、下属还是助手。 现在我们要做一个名为“计算机系统”的结构图，先在第一个框中输入“计算机系统”，因为计算机系统是由软件和硬件两部分组成的，“计算机”下面只有两个“下属”，所以要删除其中的一个文本框，选中其中任意一个文本框，按“Del”删除，然后再在其下面插入相应数量的文本框并输入内容，Word会根据组织结构图的大小自动调整整体大小。如图3所示。 如果你不满足于默认的效果，可以在“组织结构图”工具栏上选择“自动套用格式”，其中给出了除“默认”外的16种效果，一定可以满足你的要求了。如图4所示。 另外，在“版式”中除了标准样式外，还提供了两边悬挂、左、右悬挂等可以供你进行选择。如图5所示。 值得注意的是，用绘图工具来制作的组织结构图整体是一副图片，所以我们可以在Word中如同操作图片一样对它进行操作。 Office在2003版中增加了Document Imaging工具，用它可以查看、管理、读取和识别图像文档和传真文本。其实，利用它的这个功能，我们还可以把网页或电子书中的文字给“抠”出来。 SnagIt对相关的内容进行抓取，然后在“文件”菜单中选择“复制到剪贴板”命令(也可以用其他抓图软件，当然最简单的是Windows中自带的Print Screen键来抓取整个屏幕，然后在“画图”程序中对不要的部分进行裁剪并保存，然后复制）。Microsoft Office工具”中打开Microsoft Office Document Imaging，在左侧窗口中单击鼠标右键，选择“粘贴页面”，把复制的图片粘贴到Document Imaging中，在“工具”中选择“使用OCR识别文本”，Document Imaging的OCR识别程序就会对图片进行识别，完成后选择“工具”中的“将文本发送到Word”，程序会自动打开Word文档，展现在你面前的就是从图片中“抠”出来的文字，如图所示。 此主题相关图片如下：提示：一般而言，识别的准确率可以达到95％以上，但对英文和数字的识别不是太好。Microsoft Office 2003采用了一种名为信息版权管理（Information Rights Management，以下简称IRM）的文档保护技术，与传统的文档加密不同，它能够更好地阻止文档信息（如电子邮件）被非法转发、复制和打印，为用户提供了一种更加安全、高效的文档保护方式。Windows权限管理（Windows Rights Management）：Windows中的一个可扩展信息保护组件，用来保护敏感信息的安全。Windows权限管理服务（Windows Rights Management Services，RMS）： Windows Server 2003的一个功能，RMS是Windows权限管理平台的服务器组件。Information Rights Management）：IRM是Windows权限管理服务（RMS）在Office 2003 应用程序和Internet Explorer中的扩展（通过一个免费的加载项）。无论是在组织机构内部还是通过一个Microsoft服务实现，Office 2003中的IRM均依赖于RMS。Microsoft Office 2003中的信息权限管理（Information Rights Management，IRM）为组织和信息工作者控制他们自己的信息提供了又一种有益机制。IRM是Microsoft开发的一种持久性的文件级保护技术，它允许信息工作者对有权访问和使用文档或电子邮件的人员加以指定，并且能够保护信息不受未经授权的打印、转发或复制。IRM对一种被称作Windows Windows Rights Management）的关键Windows 平台技术进行了扩展。权限管理是Windows Microsoft将权限管理设计为一个可扩展的平台，可以集成到Office 2003以及各种第三方应用程序之中。IRM是一个策略工具，在对有权使用文档的人员和文档的使用目的进行控制的同时，允许用户对文档进行共享和通过电子邮件发送文档。因为IRM保护随着文件移 IRM并不是一个安全特性，在用户被授予了有限制的权限之后，应用程序UI和对象模型还会应用剩余的其它限制，这些限制不能防止任何形式的滥用现象发生。IRM 首先需要安装Windows版权管理客户端软