ZTD-QE-P-11 对相关方环境施加影响控制程序.docVIP

1、目的 对相关方环境施加影响，使其了解本公司的环境方面的事宜，以促使其自觉重视环境，改进环境安全活动。 2、适用范围 本程序适用于对公司设备供方、物料供应商、废弃物处理者、进入本公司工作现场外来人员等相关方在环境的影响。 3、职责 3.1 各相关部门分别负责对相关方进行评估并对其施加影响。 3.2 物控部负责组织对相关方的评估，并监督与检查各部门对相关方施加影响的效果。 3.3营销管理中心负责就公司的环境事宜向客户进行传达。 4、工作程序 公司可望施加影响的相关方主要有供方、物料供应商、废弃物处理者、进入本公司工作现场外来人员等。 4.2. 对相关方的评估 4.2.1. 物控部负责组织各有关部门对相关方进行评估： a 与公司的重要环境因素相关联的，或可能造成重大环境事故，行政人事中心认为必须对其施加影响的相关方定为重点施加影响的相关方，并列入《重点施加影响相关方一览表》中，交管理者代表批准； b 其它的未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。 4.3. 对重点相关方的管理 4.3.1. 对设备、材料供方的管理 a 行政人事部配合物控部在进行合格供方评审时，对供方在环境、职业健康安全卫生管理方面应遵循公司相关文件要求进行评审； b 由物控部向供方提交公司环境方针文件； c 在供方送货或提供服务阶段，采购部应要求供方在编制服务方案时将环境措施（包括施工安全、劳动保护、员工生活设施等）作为单独的章节列入其中，并报行政人事管理中心审批后实施； d 由行政人事管理中心对工程供方定期巡查，发现问题及时要求其整改。 4.3.2. 对危险固体废弃物收购方的管理； a 危险固体废弃物收购方应具有国家规定的资质； b 收购方在运输危险固体废弃物时，应采取措施防止泄漏，以免污染环境和发生安全事故，采购部应督促收购方向有关部门办妥有关手续； c 向收购方传达公司职业健康安全事宜及相关方环境要求等文件。 4.3.3. 对化学危险品供方的管理 a 物控部需采购对环境、对人体有毒有害的化学危险品时，供方应向使用部门提供化学危险品的经营许可证及相关安全材料数据； b 在供方运输具有污染或潜在污染危险品进入公司施工现场时，应有明确的特殊标识，确保无污染物丢失； c 采购部门应向供方传达公司的环境、职业健康安全方面的文件。 4.3.4. 对特种劳动防护用品供方的管理 a 物控部在采购特种劳动防护用品时，应向具有国家认可经营资质的供方购买，并取得相应的产品合格证、使用说明书等。 b 由物控部向供方传达公司的环境、职业健康安全要求等文件。 4.3.5. 对其它需重点施加影响的相关方，由销售部、行政人事部等部门负责对各自对应的相关方，提交公司的环境要求及文明施工管理规定，并进行不定期的检查与跟踪。如进入生产现场参观的人员应由接待部门知会其应遵守的安全管理制度，确保其活动/行为符合规定要求。 4.3.6. 对不符合要求的相关方提出整改意见，对因整改不符或拒绝整改可能造成或已经造成重大环境、安全事故的相关方，有权做出限期整改、减少订货、改变原材料、经济扣罚、更换供应商等措施对其施加影响。 4.3.7. 公司向需要重点施加影响的相关方，提供有关劳动保护的培训资料，要求他们证实自己的员工已接受过职业健康安全方面必要的培训。 4.4. 对一般施加影响的相关方，由各部门每年以文书的形式向对应的相关方宣传公司的环境要求、环境保护常识、劳动保护常识等，不断提高其意识。 4.5. 行政人事部负责监督与检查各部门对相关方施加影响的效果。 4.6. 相邻单位及相关方的合理抱怨、意见按《信息交流控制程序》要求，由相关部门进行接收、处理并予以答复。 4.7. 当发生环境、安全事故或事件时，涉及到协助解决或直接影响的相关方，公司应组织人员，采取适当的措施，以降低事故事件对相关方所造成的伤害。在事故、事件进行调查处理后，应由行政部或对口相关部门向相关方通报调查处理结果。 5、支持文件 《信息交流控制程序》 6、相关记录 《重点施加影响相关方一览表》 四川中天地林产集团 SICHUAN ZHONGTIANDI FOERSTRY GROUP 文件编号 ZTD/QE-P-11 版号 A/0 与相关方环境施加影响控制程序 实施日期 2013-09-01