弦樂團後援會組織章程1030426.doc

新北市蘆洲區忠義國民小學弦樂團暨家長後援會組織章程 總則 本會名稱為「新北市蘆洲區忠義國民小學弦樂團家長後援會」（以下簡稱為本會），會址設於蘆洲區忠義國小，為新北市蘆洲區光榮路99號 凡本校學生皆可申請，經師資團審核程度確認後始得加入弦樂團，並須接受師資團指派師資教授之個別、團練、分部課，入團後團員之家長即為後援會當然會員 本會以維護家長教育參與權之行使，協助弦樂團學習與活動之進行為成立宗旨。 本會之任務如下： 一、團員、學校及對外活動聯絡事項。 二、參與外聘老師(師資團)之遴聘事宜，包含與師資團協調分部及個別老師之遴選、聘用。 三、協助學校辦理弦樂團活動及相關生活教育與安全管理。 四、本會經費之收支與管理，由遴選出支會長及相關幹部執行。 五、其他經本會會議決議辦理之事項。 六、樂器商遴選。第二章 組織與行政 本團為本校社團，依拉奏程度高低分為A、B、C、儲備四團（以下簡稱「各團」）。團員由入團之本校學生組成；後援會會員由全體團員家長組成，會員大會為最高之權力機構，決議團務重大議案。 本會下設會長一名，並由A、B各團各選出一名副會長，C團及儲備團選出一位召集人，任期自八月一日至隔年七月三十一日止 (如會長為畢業生家長仍有義務協助至該任期滿日) ，正、副會長得連任一次，財務不得連任。 每學年須舉行新舊任正、副會長及各組組長交接，新任正、副會長於交接後開始行使職權，交接典禮後一個月為實務交接期，各幹部仍須盡力協助新任幹部熟悉會務執行；舊任正、副會長任期屆滿一年內得擔任顧問指導。 本團遴聘執行總監一名，由師資團指派擔任。 正、副會長有組織行政團隊的義務，以執行會務事宜，應於每學期開學後一個月內召開會員大會，公布幹部名單，其下設財務、文書、教務、採購、器材、資訊管理、活動、資訊管理等組，組長一人，組員依實際需求數人，共同協助會務推展。 會務組織與業務 一、會 長：對外代表本會，對內負責會務發展及臨時性重大事件之裁決，並確實執行組織章程所訂定之任一條款。 二、副會長：協助會長處理會務事宜。 三、各組組長由正、副會長籌組，業務項目如下： 財務組：經費預算的收支管理、會計、出納等業務。 文書組：團員名單管理、文書處理、會議紀錄、會務訊息整理。 教務組：協助老師執行招生、教學、團練或比賽事宜、與團員的學習規範之管理。 採購組：團內相關資產比(詢)價、採買。 器材組：社團資產與物品管理。 資訊組：分為網站管理、攝影、錄影，由網站管理統籌，社團網頁管理及訊息於網頁發布之相關。演出攝影之整合及學期末團員光碟燒錄及發放 活動組：各項演出活動的規劃與執行、包括活動的宣傳、佈置、人力分配…等事宜。 四、師資團：由本會提名，經正、副會長同意後聘任，並依其專業素養，負責聯繫老師、統籌樂團教學事宜。 五、必要時，可增設監察組，輔導督促團務工作及成效，聘任顧問提供咨詢。 正、副會長、財務及採購之產生 一、正、副會長、財務及採購應由會員大會票選產生，投票總人數全體會員二分之一，均以最高票者當選。 二、罷免正、副會長，應達全體會員五分之三以上連署，得召開臨時會員大會，並經全體會員二分之一出席，出席人數三分之二同意，方能成立。第三章 會員之權利義務 必須為弦樂團團員之家長，才具備會員資格。 會員具有下列權利： 一、有參加團務會議之權利，在會上享有發言、提案及表決之權利。 二、全體會員有選舉、罷免會長、副會長之權利。 三、參與本團之各項活動，並同享社團資源及活動。 四、會員於會員大會上對本章程、團務有提出建議及質詢之權利。 五、其他應享之權利。 會員應盡的義務如下： 一、於每學期繳納團費之義務。 二、會員有出席會員大會之義務。 三、會員有遵守本章程及本社團決策並尊重每位執行會務幹部之義務。 四、會員有參與社團活動及擔任職務之義務。 五、其它應盡之義務。 會員有下列情況，喪失會員資格，已繳交之各項費用不予退還： 一、於繳交團費十四日後，團員申請退團者，依上課時間比例退回學費，團費不予退回。 二、會員有故意妨害學校或本會(團)名譽，或不遵守本會章程或決議者，事證明確者，經與校方討論或召開臨時會員大會決議取消資格者，其子女亦喪失弦樂團團員資格。第四章 會議 會員大會分定期會員大會及臨時會員大會兩種；定期會員大會於每學期期初及期末各召開一次，由會長召集之，臨時會員大會因下列情形召集之： 一、會長於執行職務上認為有必要時。 二、會員3/5以上連署時。 三、學校函請召集時。 會員大會之決議，以會員過半數之出席，出席人數過半數之同意行之。 會員不能親自出席會員大會時，得以書面委託其他會員代理，每一會員以代理一人為限。 會員之投票權依其參加弦樂團之子女數行使之（即有二名子女者，則有二票投票權）第五章 經費 會員繳交團費