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管理软件总体分析.doc
管理软件总体分析
1. 功能模块 1
1.1. 功能模块总图 1
1.2. 特性 1
1.2.1. 平台性 1
1.2.2. 开放性 2
1.2.3. 扩展性 2
1.2.4. 自定义 2
2. 基础层 2
2.1. 数据处理 2
2.2. 文件处理 3
3. 平台层 3
3.1. 数据定义 3
3.2. 界面定义 3
3.3. 流程定义 3
3.4. 数据交互 3
3.5. 用户权限 4
3.6. 消息管理 4
3.7. 任务计划 4
3.8. 邮件功能 4
3.9. 电子论坛 5
4. 应用层 5
4.1. 人力资源 5
4.2. 日常办公 5
4.3. 文档管理 5
4.4. 知识管理 6
4.5. 固定资产 6
4.6. 客户关系 6
4.6.1. 市场营销 7
4.6.2. 销售管理 7
4.6.3. 服务管理 8
4.7. 供应链管理 10
4.7.1. 供应商管理 10
4.7.2. 采购价格管理 10
4.7.3. 采购合同管理 10
4.7.4. 供应商评估 10
4.7.5. 采购管理 10
4.7.6. 采购计划管理 10
4.7.7. 采购订单管理 10
4.7.8. 配送/运输管理 10
4.7.9. 质量管理 10
4.8. 应收管理 10
4.9. 项目进度 10
4.10. 综合分析 11
功能模块
总图
分析公司管理软件的需求,着重考虑数据流、资金流及信息流的畅通,定义公司管理软件的功能模块图如下:
这种结构主要考虑到平台性、开放性、扩展性及自定义能力。
特性
平台性
为确保数据流、信息流的畅通,整个系统构建在一个统一的平台上,这个平台包括数据交互、消息、流程、任务计划、权限及自定义等,以满足上层应用平台的需要。
开放性
为保证系统数据与其它软件系统(如ERP、PDM等)的无障碍流转,定义统一的数据交流接口,在数据交互模块中实现。
扩展性
系统分成层次结构设计,以提高系统的扩展能力,并减低系统的复杂度。
自定义
为了快速适用用户需求的变化,我们需要提供数据、界面及流程的自定义能力,无需编程而使用客户新的需求,从而让用户可以根据自身的管理需求和特点自定义部门结构、角色权限、工作流程、字典参数等。
基础层
数据处理
提供通用的数据处理功能,包括SqlServer数据库、Access数据库数据维护,并可以按需要对数据的修改内容等进行记录。
文件处理
提供通用的文件处理功能,包括文件的保存、上传下载、Excel文件处理等功能。
平台层
数据定义
该功能模块提供给用户自定义要保存数据的内容。在该模块中,还提供允许用户定义表、字段、存储过程及查看数据等功能。
界面定义
该功能模块提供给用户自定义维护或显示数据的窗体,自定义的窗体包括数据维护窗体、数据列表及组合窗体等。
流程定义
该功能模块提供给用户按需要定义自己的业务流程。
数据交互
提供内部子系统间及与其它系统(如ERP,PDM)间的数据交互功能,通过扩展指定的可是,达到从其它系统引入数据,或将输出导出的功能。
用户权限
提供功能强大而又易于使用的用户权限功能,该功能能将用户权限的设置下放到部门级,部门的流程的处理权限由部门处理。
消息管理
个人消息统一管理,提供消息发布、接收、提醒等功能,与其它功能集成,实现信息的实时互动。
任务计划
实现内部工作目标的及时下达,反馈,调整。使管理者对于目前工作的进展情况一目了然。降低了工作实施管理中的潜在风险,提高了对于工作进度与效果的监管力度。同时提供企业员工工作业绩考核的数据依据
通过内部邮件功能、实现内部员工通过邮件进行日常工作交流。同时具备的POP3邮件管理功能,可以实现对外部邮箱的管理功能。
应用层
人力资源
人事机构是对组织中的人员信息进行管理,包括人员的基本信息、履历信息管理、人员的调动分配、人员信息查询统计等。
功能包括:人事信息管理、人员调动和分配、离职人员管理、人事信息统计查询、部门人事信息查询、全体人事信息查询、人事字典维护。
个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里,员工可以及时了解需要办理的各项事务,进行自己的工作日程安排,管理个人名片夹,收发电子邮件,同时可以进行自己的日常财务管理,修改个人的登录口令等。
功能包括:员工待办事宜、我的邮件、个人办公申请、个人名片夹、个人日程、签退、我要离线、修改口令、收发短信息、设置定时提醒、查看当前在线人员情况。
文档管理是对组织机构中的各类电子文档进行相应的管理,使员工能够及时方便地查询到自己所需要的相关信息。
在文档管理中,管理员可对文档进行分类,对各个文档类别指定相应的发布权限和查询权限。
包括:文档类别管理、文档发布、文档查询。
知识管理应该提供一个能够高效率实施知识创建、
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