08-酒店协议(荣顺).docVIP

会 议 协 议 书 日期Date: 2010年5月10日 国家/地区Country/District: 龙岩 传真号Fax No: 0597--座机电话号码 页数（2页） 致To: 史亚—— 红星美凯龙闽浙区域营运管理中心人力资源部部长 甲方 由From: 谢晓珍 —- 龙岩荣顺国际大酒店销售部总监 （乙方） 主题Subject: 关于接待贵单位2010年5月18日招商大会会议协议书 酒店将于 2010 年 5 月 17 日星期一 起至 5月19日星期三 止接待由 红星美凯龙国际家居连锁（龙岩店）组织的 红星美凯龙（龙岩店）大型招商会 ，具体事项及接待要求如下： 活动主题：红星美凯龙（龙岩店）大型招商会 活动方： 红星美凯龙国际家居连锁（龙岩店） 接洽人/帐务负责人：史亚（部长）1座机电话号码15 用房情况： 日 期 客房间数 房间类型 挂牌价价（元/间.夜） 17/5—19/5 1 行政套房 1888 / 850 780 17/5—19/5 1 商务套房 1588 / 660 620 17/5—19/5 14 行政标准双人房 988 / 450 400 17/5—19/5 15 行政标准单人房 988 / 450 400 17/5—19/5 29 商务标准单人房 888 / 380 350 17/5—19/5 58 商务标准双人房 888 / 380 350 17/5—19/5 18 普通标准单人房 688 / 310 280 5.17-5.19酒店为贵司提供套房总数2套，双人房总数72间，单人房总数62间，合计136间。共2天。 备注：1）以上用房数请于5.15日前给予确认， 2）所有入住房间撤吧，锁长途； 3）套房内配鲜花（酒店赠送）、酒店赠送所有入住房间水果。 4）个别房间将提前入住，以实际入住为准。 5）退房时间最长可延迟至15：00. 餐饮情况 用餐时间 用餐地点 用餐人数 用餐形式 餐费标准（元/席） 18/5早、19/5早 1F百里香自助餐厅 待定 西式自助 含于房费中 18/5 18：00-21：30 4F荣华厅、休息厅 33桌 中式围桌 折后1200元/桌（10人） 18/5 18：00-21：30 4F包厢、接待室 60桌 中式围桌 折后1200元/桌（10人） 18/5 18：00-21：30 3F荣顺厅 41桌 中式围桌 折后1200元/桌（10人） 18/5 18：00-21：30 3F荣耀厅 贵999 15桌 中式围桌 折后1200元/桌（10人） 18/5 18：00-21：30 2F荣腾厅 9桌 中式围桌 折后1200元/桌（10人） 18/5 18：00-21：30 1F自助餐厅 10桌 中式围桌 折后1200元/桌（10人） 备注：1）酒店赠送与会嘉宾每人1瓶330ml标致矿泉水。 2）主办方自带酒水，于18日中午10：30到位，酒店须协助主办方在发布会开始前上桌完毕。 3）18日当天10：00—16：00西餐厅靠总机房侧作为会议礼品区。 4）如于会议之日当天取消任何餐饮预订，则需按预订费用的80%收取赔偿。 5）请提前与酒店确认用餐桌数，如实际用餐桌数不足预订桌数，将按预订桌数收取费用； 同时同意甲方在一周内消费完毕剩余桌数。 6）晚宴菜单附后。 会场情况 会 期 地 点 人 数 摆 式 租 金 18/5 15：00-18：00 4F荣华厅 230人 中式围桌 1800元 18/5 15：00-18：00 3F荣顺厅 600人 中式围桌 3000元 18/5 15：00-18：00 4F休息厅+所有包厢 +2F荣腾厅 850人 中式围桌 3500元 18/5 15：00-18：00 3F荣耀厅 80人 会见式+中式围桌 900元 以上场地及酒店外围、大堂场地布置费用合计2000元整（含电费） 场租总计：11200元 备注1）会场具体布置于17/5 14：00PM开始进行； 2）18日上午9：30一楼大堂设会议签道处（三张桌子，需铺台弥）； 3）3F荣耀厅于18日15：00-16：00举行媒体见面会，酒店需提供一套音响及5支无线话筒， 会后立即翻台为中式围桌； 4）酒店须保证大会各场地视频、音频同步；保障会议期间配套设施的正常使用； 5）本次会议户外广告布置及会场企牌均由主办方自行负责制作及安装布置； 6）荣顺国际大酒店全程跟进会场布置及会议接待； 7）酒店免费赠送鲜花6篮（签到处鲜花200元*2篮 400元；主桌鲜花1篮*500元，媒体见面会厅1篮*200元；贵宾休息室1篮*200元，演讲台1篮*200元，合计1500元）； 8）3F贵999包厢设为贵宾休息室，媒体见面会前后使用，期间酒店免费提供