英文书信正文的写法.docVIP

英文书信的特点与写作方法 一、文体特点 英语书信就通信者之间的关系而言，大致可分为两大类：事务信件(Business Letter)和私人信件(Personal Letter)。前者是指机关、团体、单位之间或它们与个人之间因接洽事务而来往的信件；后者是指亲戚、朋友、同事之间来往的信件。其实英语书信根据其作用可分为很多类，除了普通书信外，还有感谢信、邀请信、求职信、交友信等等。现在的书信已倾向于废弃过去的很多陈腐词句和无聊套语，力求通俗、简化，但有些约定俗成的写法和格式用起来简便，所以仍在沿用。 英文书信是中学英语应用文体裁的重要题材之一，也是高中书面表达的考试内容之一。掌握了书信的写作方法，对其他应用文，如电子邮件、便条等的写法有很大帮助。 二、写作方法 掌握书信各个主要部分的写法和格式是很重要的。一般一封英文信主要由以下部分组成：Heading(信头)，Inside Address(信内地址，这部分只应用于正式的商业书信)，Salutation(称呼)，Body of Letter(信的正文)，Complimentary Close(结束语)，Signature(签名)，Enclosure(附件)，Postscript(再启)，Superscription(信封的写法)等。其中其六项为书信的主要部分，不可缺少。后面两项则视情况而定，没有需要，可以不写。 书信正文的写法 正文是指一封信的内容。正文紧接着称呼下开始写，通常每段开头往右缩4-5个字母距离。说话用开门见山，一开始就说明写信的目的。内容在保证说清楚问题的前提下要尽量简短明了。如果原来双方已就某事有过信件往来，一般要在正文第一句援引有关信件。如：In reply to your letter of Oct. 26，we…等。在商业信件中，信的正文上方正中处往往加一标题(Caption)，表明信中所谈的主要内容，同时在标题前写上“Re：(关于)字样。 个人信件开头的第一句常可用这样的句子： Your letter of April 12 arrived this morning. I was glad to have received your latter dated April 12. 写好正文，要做到内容表达清楚，语言简单明了，态度诚恳礼貌。力求避免表面华丽而实则虚浮的词句。在语法方面，要合乎逻辑，层次分明，合情合理。要做到这一点，首先要提高英语水平，勤练习，多实践，先模仿，后创造，则功到自然成。 书信结束语的写法 结束语分两个部分：结尾语(The Closing Sentence)和结尾谦称(Complimentary Close)。 ■结尾语一般常用一些客套话表示礼貌。在私人信件中常用的有： With best wishes, 谨祝安好！ All the best, 祝一切安好！ With kind regards, 谨致问候！ With kindest regards, 谨致最良好的问候！ With all good wishes，谨祝万事如意！ All good wishes，万事如意！ Best regards，谨致最好的问候！ Wish you every success in the future. 祝你未来一帆风顺。 下面的客套话比较新式： I’m looking forward to hear from you soon. 我盼望你尽快回信。 Please remember me to your family. 请代我向你家人问好。 Give my best wishes to your parents. 向你父母亲问好。 Any other particulars required I shall be pleased to give you. 其他各项详情，如有所需，我当欣然奉告。 We hope that the finished work will prove in every way satisfactory to you. 我们希望此项工作能在各方面使您满意。 We shall have the pleasure of welcoming your visiting soon. 倘于近日能欢迎您来访，我们将感到快乐。 Won’t you let us hear from you promptly？可否即予赐复？ Your early reply will be appreciated. 希早复为感。 We await your good news. 我们恭候您的好消息。 ■结尾谦称低于正文二、三行，大都从纸的中间写起。第一个词的首字母要大写，末尾用逗号。结束语为写信人对收信人的谦逊。措辞的变化按照不同的关系而定。如：