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YYW-QG-ZH-001员工考勤及请休假管理规定.doc

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YYW-QG-ZH-001员工考勤及请休假管理规定

编号:YYW/QG-ZH-001 员工考勤及请休假管理规定 1.0 总则 1.1 目的 为加强公司内部管理,规范员工行为,建立正常的工作秩序,保障工作正常进行,特制定本规范。 1.2 适用范围 本规范适用于青岛远基物业管理有限公司全体员工的考勤、加班及请、休假管理工作。 1.3 职责划分 1.3.1 公司综合管理部是考勤及请、休假管理的归口部门。负责根据相关法律法规及集团制度制订公司考勤、加班及请、休假管理办法,同时负责审批、检查、考核各部门考勤及休假制度的执行情况。 1.3.2 公司总经理、各部门经理负责审批员工考勤、加班及请、休假申请;各一线部门主管负责根据实际工作情况,统筹安排一线员工请、休假,提供请、休假建议,跟进一线员工请、休假期间的管理。 2.0 考勤制度 2.1 工作时间 2.1.1 公司所有管理人员工作时间为上午8:30-12:00,下午13:00-17:30, 每周工作五天,周一至周五。遇节假日做相应调整。 2.1.2 公司所有一线人员工作时间根据工作实际及岗位排班情况确定。 2.2 排班制度 2.2.1 公司所有一线人员上班时间根据本部门排班情况而定,各部门文员每月26日前上报本月本部门一线人员排班表,部门经理签字,综合管理部备案并将排班信息录入考勤系统,作为员工当月考勤的基本依据。 2.2.2 除正常的休息外,禁止将调休(即补休、换休、还休,下同)、请假等休息直接排入排班表,若当月确实发生以上情况,必须办理正常请、休假等手续。 2.2.3 一线人员实际上班过程中,若发生个别的班次、岗位调整等情况,须及时填写《调班申请单》,经部门经理批准后,综合管理部备案并对考勤系统里的排班情况做出调整。 若发生较多班次、岗位调整情况,用人部门须于本月26日前根据本部门一线人员实际上班情况,上报第二次排班表予以确认,部门经理签字。员工全月考勤情况以本排班表为准。 当月发生人员调入、调出本部门时,月末排班表中,应有其在本部门期间的排班记录。 各部门(尤其是有一线员工的部门)主管、文员必须掌握员工上班情况,以保证员工实际上班情况与月末排班表相符,保证月末排班表与考勤机记录相符;因部门原因导致员工异常考勤及工资待遇损失的,由各部门相关负责人承担责任。 2.2.4 员工申请调班,为保证当月工时及工作任务的完成,只允许在本月班次间调整。 2.3 考勤形式及考勤纪律 2.3.1 公司员工实行打卡制度,员工上下班必须打卡。 2.3.2 凡第二天因公外出而无法正常打卡者,需提前一天填写《异常考勤单》,经部门经理签字,综合管理部经理审核后备案。无《异常考勤单》者按旷工半天处理,且后补无效。 2.3.3 因公务不能及时返回公司打卡者,必须电话告知本部门经理,并于次日上班后立即补填《异常考勤单》。否则按旷工半天处理。 2.3.4 因考勤机不确认指纹等故障而未打卡者或误打卡者,应及时反馈综合管理部处理,并于24小时内补填《异常考勤单》,否则根据实际情况按缺勤或旷工处理。 2.3.5 员工请假,以《请假审批单》为准;员工出差,以《出差审批单》或“审批流程”为准;未履行相关手续的,若出现异常打卡的,按旷工处理,且后补无效。 3.0 缺勤、旷工管理 3.1 员工迟到、早退或在规定工作时间内私自外出,10分钟以内(含10分钟)视为缺勤;当月缺勤3次(含)以内,每次扣发效绩工资10元;当月缺勤4次,扣发当月效绩工资50% 。10分钟至30分钟(含30分钟),每次扣月效绩工资50元。当月缺勤5次,取消当月绩效工资并视为严重违反公司的规章制度,公司有权与其解除劳动合同。 3.2 旷工指未履行请假手续、请假未经批准未到岗或假期已满未办理续假手续未到岗的情况(缺勤30分钟以上,4小时以内视为旷工半天;缺勤4小时以上视为旷工一天);旷工半天扣发当月岗位工资25%;旷工1天扣发当月岗位工资50%;旷工2天扣发当月岗位工资100%;旷工3天(含)以上视为严重违反公司的规章制度,公司有权与其解除劳动合同。 3.3 对确认为缺勤、旷工等情形的,公司给予通报批评,并实施惩罚。 3.4 当月发生缺勤、旷工等情形的,取消参加当月一切评优及奖励性活动的资格。 4.0 请、休假管理 4.1 法定假期: 4.1.1 员工享有国家规定的法定假期(11天),包括元旦、清明节、国际劳动节、端午节、中秋节各1天,春节、国庆节各3天。具体休假安排以国家规定及上级相关通知为准。 4.1.2 若员工在法定节假日加班,公司将按国家规定支付加班费。 4.1.3 “国庆节”、“春节”长假后未按时返岗人员将予以通报批评,连续2次或累计3次未按时返岗将予以免职处分,未按时返岗超过3天

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