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第二讲 SPSS数据文件外部管理 ? 教学目的：熟悉常用外部文件命令的基本操作；掌握文件格式的转换； 教学重点：文件格式转换； 教学难点：文件格式转换； 具体教学内容： 一、新文件的建立与已存在文件的打开 当系统启动时，如果忽略提示界面，很快就会进入一个未命名文件的界面，依据前面的知识就可以轻松地操作了。如果正在操作其他文件，需要保存原有操作后，利用File文件管理命令菜单“New”新建文件，也会进入未命名文件的界面。 “New”菜单包含5个子命令，包括建立新的Data、Syntax、Output、Draft output、Script，可以分別进入数据管理窗口、程序编辑窗口、结果浏览窗口、结果草稿浏览窗口和VBs脚本语言编辑窗口[1]。这些新文件在File的命令菜单上可以自由地进行切换。如果我们要建立的是一个数据文件，就可以点击“Data”进行新文件的操作了。 “Open”菜单包含有与“file”相同的菜单命令，只不过其功能是打开已经存在的Data、Syntax、Output、Draft output、Script文件。如果想打开最近操作过的文件，也可以通过“File”菜单命令下的“Recently used Data”、“Recently used files”打开最近用过的各种文件[2]。 二、文件类型转换 有些时候，统计业务并不是直接采用实际调查中的数据，而是利用一些二手的资源，包括一些早已做成其他形式的数据库文件。SPSS提供了文件格式相互转换的功能，可以将其转变成为SPSS格式的数据文件。 SPSS可以直接读入许多格式的数据文件，选择菜单File==Open==Data或直接单击快捷工具栏上的图标，系统就会弹出Open File对话框，单击“文件类型”列表框，在里面能看到直接打开的数据文件格式，分别是： ????????? SPSS(*.sav)：SPSS数据文件（6.0～10.0版）； ????????? SPSS/PC+(*.sys)：SPSS 4.0版数据文件； ????????? Systat(*.syd)：*.syd格式的Systat 数据文件； ????????? Systat(*.sys)：*.sys格式的Systat 数据文件； ????????? SPSS portable(*.por)：SPSS便携格式的数据文件； ????????? EXCEL(*.xls)：EXCEL数据文件（从5.0版～2000版）； ????????? Lotus(*.w*)：Lotus数据文件； ????????? SYLK(*.slk)：SYLK数据文件； ????????? dBase(*.dbf)：dBase系列数据文件（从dBase II～IV）； ????????? Text(*.txt)：纯文本格式的数据文件； ????????? data(*.dat)：纯文本格式的数据文件。 在常用的其他型的数据文件中，比较常用的是 Text纯文本格式的数据文件(*.txt)与EXCEL数据文件(*.xls)。 1. 纯文本格式的数据文件(*.txt)的转换 由于(*.txt)纯文本的数据文件转换比较常见，因此在File的命令菜单就直接具有Read Text Data的命令项。选择菜单File=Read Text Data，系统就会弹出Open File对话框，并自动指向（*.txt）文件。 操作如下： ????????? File=Read text data，进入Open File对话框，浏览并找到需要转换的文件“公司资料.txt”，选中该文件，双击文件（或点击“打开”按钮），进入格式转换界面。 ????????? “Step 1 of 6”说明该向导共分6步，这是第一步。中间的“Text File:”后面指明了引用文本的路径，无需定义。“Does your file match a predefined format”询问“文本文件是否和预定格式相一致？”。默认是前者。 ????????? 选择“No”以后，可以点击“取消”停止操作，也可以单击“帮助”寻求帮助信息。如果没有问题，则可以点击“下一步”。 ????????? “Step 2 of 6”最上方的问题是“How are your variables arranged?”，询问了变量的安排。“Delimited”表示用Spaces（空格）、commas（逗号）、tabs（跳格键）及其他字符间隔开来。“Fixed”表示变量与观测值都具有固定排列的位置，没有字符的间隔。一般情况下文本的数据文件都是字符或空格间隔开来的，因此，通常选择“Delimited”。“Are variable names included at the top of your file?