月度项目管理例会管理规定.docVIP

炼建公司企业标准 Q/SY DS G 21 XGB 006-2011 月度项目管理例会管理规定 （第1页，共页） 时了解工程进展情况，帮助项目部及时解决新问题，协调新矛盾，提高现场施工效率和项目部的管理水平的会务工作，起草会议纪要，落实业务工作要求编制单位：编制：审核：批准：版本： 批准：发布：实施： 由项目管理部总结上次月度项目管理例会需督察协调解决问题的落实和整改情况、各项目主要控制点动态、当月进度款回收、经营付款情况。 各项目部进行汇报 4.4.2.1 各个项目部汇报主要控制点完成情况，（汇报要有书面资料，外部原因影响控制点完成要有见证资料）和需要解决的重点问题。 4.4.2.2 需公司领导协调解决的与控制点有关内外部问题。 4.4.2.3 各项目HSE的控制情况。 4.4.2.4 各项目部、部门相互间的信息通报。 4.4.2.5 各项目经营状况汇报。（重点汇报1、总包合同是否需追加调整、分包合同是否签订。2、甲供和乙供材料费是多少。3、甲供乙供材料料单是否返回，项目部成本是否及时结转）。 4.4.2.6 各项目资料完成情况 4.5 各专业部门进行汇报 4.5.1对各项目部专业职能上的建议和要求 4.5.1.2对各项目部提出属本专业问题的讨论和答复 4.6　公司领导总结发言 4.6.1对工程前一阶段的进展情况及控制情况进行总结。 4.6.2对各项目部提出需内部协调解决的问题的责任进行落实和安排。 4.6.3提出下一阶段工程的总体要求。 4.6.4其它要求 4.7　会议纪律与考核 4.7.1 会议纪律 4.7.1.1与会人员要按通知要求的范围，规范着装，并提前5分钟到会。 4.7.1.2会议请假的控制：月度项目管理例会是公司一级会议，要求各单位第一负责人参加，原则上不能由他人代替，特殊原因不能到会，需提前一个工作日向项目管理部请假，并派出责任性强、熟悉业务、能独立办事、善于解决问题的同志参加会议；提前离会应得到会议主持人的许可。 4.7.1.3会场秩序与通讯工具管理：会议发言应力求声音宏亮、口齿清楚、简明扼要。专业管理部门应提出对基层单位具有指导性和可操作性的意见、建议。会议期间，除发言人外，其他人员不得交头接耳或大声喧哗；未经主持人允许，不得随意打断发言人的陈述，不得使用不礼貌用语。会议期间，与会人员手机应处于关闭或振动状态。 4.7.2　会议时间 会议时间为1小时左右，原则上各项目部汇报时间不应超过5分钟。 4.7.3　会议考核 4.7.3.1要求各发言单位每月第二周周四下午下班前将书面和电子版交项目管理部，对未提供书面和电子版材料而进行汇报的项目部提出批评，并给以100-200元的处罚。 4.7.3.2无故迟到或旷会人员处以50-100元处罚，并在项目月度例会上进行通报 4.8 会议内容的落实 4.8.1 会议内容的传达 与会人员要按会议要求，向本单位领导和有关人员传达会议内容，认真贯彻会议精神。 4.8.2 会议纪要的撰写 4.8.2.1 会议纪要由项目管理部负责起草，公司主管领导签发，公司办公室审核后套红头文件印发。 4.8.3 重点工作的督查和落实 4.8.3.1 月度项目管理例会安排的重点工作，由相关单位在下次例会上汇报落实情况。 4.8.3.2 各单位要按会议纪要落实好本单位负责的工作，非主观原因影响工作进度的，应提前向项目管理部说明，以便协调解决。无特殊原因完不成任务的，按相关规定进行考核。 5检查与考核 检查 由项目管理部对本标准的执行情况进行检查。 考核 5.2.1　没有完成且不能提供非自身原因造成的证明材料，处罚项目部50～200元； 5.2.2　需协调解决问题的职能部门未及时协调解决，处罚职能部门50～200元； 5.2.3　对执行会议纪要内容突出的项目部及职能部门，奖励100～500元。 Q/SY DS G 21 XGB 006-2008 （第 2 页， 共 3 页）