作业四：外部招聘和录用政策.doc

外部招聘和录用政策 HR Policy No. 2080 Effective Date dd-mmm-yyyy Supersedes Date dd-mmm-yyyy 1.0 PURPOSE 目的 为统一规范中国区各单位的外部招聘管理工作，实现招聘资源的优化和集中管理，提高招聘的效率和质量，特制定本政策。 2.0 SCOPE范围 本政策适用于中国区各类员工的招聘。 3.0 RELATED POLICY 相关政策 政策编号：2020 《人员需求管理政策》 4.0 POLICY AND PROCEDURES 政策与程序内容 人力资源部进行招聘工作时，必须遵守艾欧史密斯“平等雇用机会”的原则，即只能以工作要求为标准来录用最合格的人选，而不能使用与工作无关的标准，如种族、肤色、宗教、性别、年龄和国籍等。 人力资源部一般在每年的12月份制定下一年度的招聘计划和费用预算，并提交中国区人力资源部审核和工厂总经理批准。中国区的计划和预算由中国区人力资源总监审核和中国区营运副总裁批准。 中国区人力资源部负责副总经理、总监和总经理级别职位的招聘，同时可以支持或协调各工厂的对其他较低职位的招聘工作。 工厂人力资源部可以通过网站、人才市场、报纸、劳务公司和中介等渠道发布招聘信息，但猎头和校园 招聘统一由中国区人力资源部负责安排。中国区人力资源部可以对各工厂的招聘资源和渠道进行统一管理，以实现资源的优化利用和降低招聘成本。 人力资源部在与职业中介机构或劳务公司合作之前必须进行审慎调查，通过劳动部门或其他监管部门确认其营业执照的合法性和有效性，并对收费标准进行比较，把收费标准确定在合理的范围内。人力资源部必须对所有劳务合作机构的营业执照进行备案, 并对其收费标准进行监督和抽查。人力资源部不得与任何不具备合法资质或在招聘过程中有欺骗行为的职业中介或劳务公司合作。 各工厂人力资源部每月要向中国区总部书面汇报外部招聘的情况。中国区总部将对各工厂的外部招聘工作进行定期检查，以保证各项外部招聘工作都符合本政策的规定。 外部招聘和录用程序 人员需求的核定程序当出现人员需求时，需求部门填写《人员需求申请表》，并根据《人员需求管理政策》履行相应的审批程序。 《人员需求申请表》被批准后，需求部门提交人力资源部。 人力资源部根据《人员需求管理政策》对《人员需求申请表》进行核定，符合要求的签收，并启动招聘程序；不符合要求的，退还用人部门重新填写或履行审批程序。 招聘的初选程序 人力资源部在决定采用外部招聘方式之后，将根据空缺岗位的性质和特点通过最适当的媒体发布招聘信息。同时，人力资源部将在相关简历库中进行搜索并挑选适当的人选。 人力资源部在经过初步筛选和候选人背景调查之后向用人部门推荐合适的人选并安排相应的面试和测试。 应聘管理职位的人员在面试之前要填写《外部应聘表》，用人部门要把面试和测试结果以及录用意见填写在表格内，并交人力资源部备案。 候选人面试程序 一般生产岗位由部门或车间主管和负责面试和考核,并和人力资源部共同做出最终录用的决定。 关键生产岗位 技术难度大而且对生产工艺和质量有关键影响的岗位 由生产主管和质量主管共同面试和考核,并和人力资源部共同做出最终录用决定。 副主管以下级别的管理职位由部门主管和部门经理或总监负责面试和考核，并和人力资源部共同做出最终录用的决定。 副主管、主管和部门经理级别的管理职位由部门总监、人力资源部经理和总经理负责面试和考核，并和人力资源部共同做最终录用的决定。 部门总监、总经理和中国区总监级别的职位由中国区人力资源总监和中国区营运副总负责面试和考核，并和人力资源部共同做出最终录用的决定。 录用人员工资核定程序 被录用的生产员工的工资待遇由人力资源部和用人部门决定，人力资源部把具体的工资待遇信息填入《外部应聘表》，交人力资源部经理、用人部门主管和经理汇签，汇签后生效。 被录用管理人员的薪资待遇由人力资源部经理和用人部门经理或总监共同决定，人力资源部经理把核定结果填入《外部应聘表》并根据职位的级别交总经理或中国区人力资源总监和中国区营运副总裁批准。 人员录用程序： 人力资源部根据被批准的《外部应聘表》向应聘人员发出体检通知和聘书。 人力资源部在应聘人员正式报到时必须检查体检报告和聘书是否已被签字确认。如果发现问题，人力资源部应立即告知应聘人员，并根据实际情况确定是否办理正式录用手续。 员工正式录用手续必须包括但不限于以下文件： 员工和原单位结束劳动关系的证明； 员工履历表； 体检报告；、 相关证件复印件；、 聘书 管理人员 ；、 劳动合同； 5.0 ATTACHMENTS 附件 附件1 《外部应聘表》 Attachment 1 External Job Application