人事行政部201112月11日晨会内容(第一次).docVIP

人事行政部2011年12月11日晨会内容 一、跟省府校区前台小林的沟通内容 情调 9:05:43 早上好，开个20分钟QQ早会，这是第一次部门早会。 情调 9:06:11 以后我们约定好，早九点正式开始QQ部门早会 情调 9:06:59 请说一下昨天你的主要工作和今天的工作计划 情调 9:08:30 各部门内部早会 （1）召集人、参加人：部门管理者、部门内员工。 （2）时间：每个工作日打卡后20分钟内 每个工作日，各部门成员准时上班后例行推进个人“6S”管理5分钟；然后由部门管理者召集本部门成员，开早会10－20分钟。 （3）内容： 部门成员向本部负责人主动汇报上一工作日交办事项是否完成？未及时完成的如何处理？再完成时限？今日工作计划内容？工作建议？等等。然后由部门管理者布置交待当天各岗位各项工作任务，分解至每位成员，“人人肩上有重担”。针对工作作风拖拉的员工部门管理者可以采取填写《日常工作交办一览表》的形式。 注：应该由部门管理者自己独立完成的工作任务，不得强加给员工。要求各级管理者必须正确填写《月度工作日志》。 （4）要求： 时间控制好，汇报、布置工作有条理，简洁有力，节约时间。 情调 9:10:50 昨天我发给你们的两个人事行政部内部文件，请注意先学习，看透并理解执行，尤其是办公物品的申购领用方面。 林老师 9:10:55 [自动回复]您好，我现在有事不在，一会再和您联系。 不再提醒 情调 9:19:20 请说一下昨天你的主要工作和今天的工作计划 林老师 9:19:35 何稍等一下，我换台电脑 林老师 9:19:42 请稍等一下 情调 9:23:27 目前我们的面试通知到位情况不理想，你要想法改善 情调 9:30:24 求职者到公司后，必填写相关表格后才进入面谈程序 情调 9:30:39 不容许不填表就面谈 情调 9:33:05 人事行政琐事很多，每天打算做的事项一条条地列在笔记本上，干完一件划掉一件，这样工作有计划而且不会忘事。 情调 9:35:37 从今天开始，请你每天早将上一日的求职者来面试的相关记录表给我， 情调 9:36:50 工作要有系统性，不能散乱。这是人事行政工作必备的素质要求。 林老师 9:43:46 昨天完成的工作： 1、刷新人才网，预约面试人员 2、9号采购物品入库、出库登记 3、整理17号招聘简章 4、联系确定11号八一桥的活动 5、公司文件的打印公示，并通知其他两个校区 6、协助教学部进行接待和其他工作 7、制作考勤日报 8、配合公司展板的安排 今天计划完成的工作： 1、联系物业维修一对一教室的日光灯及301电话的确认接线 2、17号招聘会物资准备 3、刷新人才网，预约面试人员 4、学习昨天的管理规定文件精神 5、制作考勤日报 6、协助教学部进行接待和其他工作 7、联系来人维修教学部饮水机 8、配合公司展板的安排 情调 9:44:25 很好 情调 9:48:16 我已让那两个校区的前台学习了你的工作内容。 二、跟八一桥校区前台小彭的沟通内容 情调 9:05:37 早上好，开个20分钟QQ早会，这是第一次部门早会。 八一桥小彭 9:06:10 早上好，何老师 情调 9:06:20 以后我们约定好，早九点正式开始QQ部门早会 八一桥小彭 9:06:28 好的 情调 9:06:51 请说一下昨天你的主要工作和今天的工作计划 情调 9:08:25 各部门内部早会 （1）召集人、参加人：部门管理者、部门内员工。 （2）时间：每个工作日打卡后20分钟内 每个工作日，各部门成员准时上班后例行推进个人“6S”管理5分钟；然后由部门管理者召集本部门成员，开早会10－20分钟。 （3）内容： 部门成员向本部负责人主动汇报上一工作日交办事项是否完成？未及时完成的如何处理？再完成时限？今日工作计划内容？工作建议？等等。然后由部门管理者布置交待当天各岗位各项工作任务，分解至每位成员，“人人肩上有重担”。针对工作作风拖拉的员工部门管理者可以采取填写《日常工作交办一览表》的形式。 注：应该由部门管理者自己独立完成的工作任务，不得强加给员工。要求各级管理者必须正确填写《月度工作日志》。 （4）要求： 时间控制好，汇报、布置工作有条理，简洁有力，节约时间。 情调 9:10:07 昨天我发给你们的两个人事行政部内部文件，请注意先学习，看透并理解执行，尤其是办公物品的申购领用方面。 八一桥小彭 9:10:36 1、职责内的卫生 2、新教材的整理、盖章、入库 3、关于校庆有关工作 4、学生相关文件的打印复印 情调 9:11:10 好， 情调 9:12:12 还有，楼梯口卫生间的卫生要注意每日清理一次，不知这个卫生间是我们一家独用，还是有别的单位共用？ 八一桥小彭