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公司规章制度管理 1.目的 明确公司规章制度的编制、修订、审批、发放、和保存等具体要求，保证公司各项经营管理活动有章可循，有据可查。 2.适用范围 Xxxx有限公司及下属子公司 3.定义 3.1规章制度是由相关管理部门按一定程序制定的、用于指导和规范经营管理活动的文件总称。规章制度必须以书面形式表达并进行公开发布。 3.2 公司规章制度主要由三类管理手册组成：企业管理手册、质量管理手册、环境管理手册（简称企管手册、质量手册、环境手册），还包括其它补充形式的制度，如规定及规定性通知等。 ? 企管手册：是公司组织、经营管理活动的纲领性文件，由本公司企业管理体系各级文件构成。 ? 质量手册：是公司质量活动的纲领性文件，由公司质量管理体系各级文件构成。 ? 环境手册：是公司环境管理活动的纲领性文件，由公司环境管理体系各级文件构成。 3.3规定：是对工作或行为做出的具体要求或制定的相应标准，是企业规章制度的一种形式。 3.4通知：可分为告知性、执行性和规定性三种形式，其中执行性和规定性通知也是企业规章制度的补充形式。 ? 告知性通知：以告知为主要目的，包括会议通知、代理通知等； ? 执行性通知：以开展执行某项工作为主要目的，如所涉及的工作具有经常性或长期性，则应在通知发出后三个月内，修订成相应的管理制度文件或规定； ? 规定性通知：对工作或行为做出具体要求或制定相应标准，是公司制度的一种补充形式。如所涉及的内容是应经常性或长期性遵守执行的，则应在通知发出后三个内，修订成相应的管理制度文件。 3.5管理手册的制度文件组成层级 ? 管理制度：描述公司各项活动的基本方针政策，执行时优先于其他文件； ? 程序文件：规定如何开展工作活动的程序和过程； ? 工作指导书：对程序性文件的补充，对各个特定工作领域的工作开展的细节进行具体描述。 4.负责部门 4.1人力资源管理部门、质量管理部门、环保体系管理部门分别为三种手册的统筹管理部门，负责组织所属管理体系文件的策划和编制工作，并进行文件的审核/审批；建立相应的体系文件目录，并保持及时更新；根据公司内、外审和实际工作需要，定期组织对所属文件的规范性、有效性进行测评，制定相关整改计划并对计划的实施情况进行持续跟踪。 4.2各职能部门/科室：负责本部门/科室相关规章制度文件的编制、修订；根据公司内/外审、手册管理部门的要求和实际工作需要，实施文件的规范性、执行性自评，并按计划完成相关整改。 5. 管理程序及规定 5.1编制 5.1.1 文件编号规则 5.1.2 文件模板 5.1.2.1编制各类规章制度文件时，须统一使用人力资源管理部门设计的模板。 5.1.2.2文件内容 原则上，制度文件和程序文件必须对以下几点作明确阐述；其它制度文件可根据实际需要，确定相关内容。 ——目的 ——适用范围（用适用公司的名称表示） ——定义 ——负责部门 ——管理程序的具体规定（描述该规章制度的执行内容、方式、流程以及相关规定） ——同时适用文件（对制度编制过程中，引用过其它制度或文件内容的，必须在该条款载明引用的文件编号和文件名称,同时注明“若适用文件有更改，则按更新文件执行。”） ——生效与替代（所有规章制度必须注明生效日期；若无说明，自批准之日起生效。对于修订文件，须同时载明被替代版本文件编号和文件名称） ——文件归档（由相应管理部门负责，同时必须明确文档保存期限） ——更改服务（文件更改由原编制部门负责，更改后版本号后推一位，例如：版本AA改为AB。文件更改后必须重新审批签发） ——解释权（手册管理部门具有最终解释权） ——发放 明确与该规章制度执行相关的部门 ——附件（为能明确表述，可另加附件，如：流程图、表格等，同时必须标明附件号及名称） 5.1.3引用 新编或修订规章制度时，相关条款所涉及内容在现有其它制度中已作规定，且内容较多的，应采取引用的方式，以避免制度重复或冲突。同时必须在“同时适用文件”中注明被引用文件的编号和名称，以备查询。如引用内容比较简短的，可直接抄录。 5.2审批 5.2.1 审批流程 5.2.1.1制度文件和程序文件： 编制签字→编制科室经理预审→编制部门总监复审→相关责任部门会审→手册管理部门总监审核→总经理批准签发 5.2.1.2工作指导书和规定： ? 面向部门内部的工作指导书和规定： 编制签字→编制科室经理预审→编制部门总监审批 ? 涉及跨部门的工作指导书和规定： 编制签字→编制科室经理预审→编制部门总监复审→相关部门总监会签→管理手册负责部门总监审批签发 如果涉及内容特别重要的，须由总经理或相关领导审批签发。 5.2.2 审批代理 文件审批过程中，若总监职位暂时空缺，由相应职能的科室经理代理签字；若科室经理暂缺，由直接领导签字。若设有缺席代理人的，则由代理人员签字。 5.3 发布、