仲恺农业技术学院人档案管理暂行规定.docVIP

仲恺农业技术学院人事档案管理暂行规定 总则 为了进一步加强我校人事档案的制度化、规范化和信息化建设，有效地保护和利用档案，提高工作效率各管理水平。根据中央组织部、国家档案局所发布的《干部档案工资条例》及《高等学校档案工资规范》（国家教委6号令）有关法规，结合我校实际，制定本暂行规定。 本规定所称的人事干部档案包括全校教职工（含获得准出国、退休、死亡以及正在商调的人事档案）的干部档案、工人档案。干部、工人档案式组织、人事等部门按照党的有关政策，在培养、选拔各任用（招聘）干部、工人等工作形成的记载个人经历、政治思想、思想品德、品德作风、业务能力、工作实绩等内容的文件材料。 在人事干部档案管理工作钟，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。 全校教职工的人事档案由人事处统一管理。人事档案室的主要职责包括： 按国家关于档案管理的法规严格保管人事档案； 收集、鉴别和整理人事档案材料； 接收新进档案材料并完成人事信息收集和查档补漏工作； 办理干部档案的借阅、借用和转递； 做好年度库存统计，每年全面检查核对一次档案； 调查研究档案工作的情况，积极开发档案的信息资源； 办理其他相关事宜。 人事档案的收集范围与鉴别归档 人事干部档案材料具体范围按中共中央组织部关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的要求执行。工人档案参照此规定执行。我校档案材料来源按形成部门划分，主要包括： 组织统战部工作形成的材料; 考察、任免干部工作中形成的有关材料：民主评议干部的综合材料，干部任免审批表（附有组织审定的表现情况、综合考察材料等）。 党组织建设工作中形成的有关材料：入党志愿书、入党申请书、转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料;党员登记表；加入民主党派的有关材料。 奖励材料：优秀党务工作者、优秀党员等审批（呈报）表。 纪检委工作形成材料： 纪检检查、监察工作中形成的有关材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实（调查）报告，本人检查、交待、对处分决定的意见，撤销处分的有关材料，学校通报批评等材料。 审计工作中形成的有关材料：干部个人的审计报告或审计意见材料，离任审计考核材料。 科研处工作形成材料： 有突出贡献优秀专家、国家科技奖（含国家发明奖、自然科学奖、科技进步奖）、中国青年科技奖等材料。 鉴定材料，各种著作、译著和在重要刊物发表的获奖论文或由重大影响的论文等目录。 人事外事工作形成材料： 干部人事管理工作中形成的材料：干部履历表；年度考核登记表；退（离）休审批表等材料。 评审（考试）专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料：专业技术职务资格评审表，专业技术资格考试成绩合格登记表，评审专业技术职务任职资格申报表，聘任专业技术职务审批表，套改和晋升专业技术职务审批表等材料。 办理工资、待遇等工资中形成的材料：转正定级审批表、定级定工资材料、各种工资变动审批表、登记表、提职晋级和奖励工资审批表；享受专家特殊津贴的呈报表；解决各种待遇问题的审批表、批复材料等。 聘用干部工作中形成的有关材料：录用审批表，事业单位补充人员审批表和有关证明材料，考核材料，续聘解聘和辞退材料，辞职审批材料等。 办理出国（出境）审批工作中形成的有关材料：因公出国（出境）审批表、备案表，在国外表现情况材料或鉴定材料，因私出国（出境）审批表等材料。 表彰奖励活动中形成的有关材料：先进事迹材料。先进事迹登记表，立功、受勋、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料。 其他部门工作（个人）形成的材料; 干部更改个人信息（更改姓名、民族、出生日期、国籍、参加工作时间等）工作中形成的有关材料：个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料。 干部培训结业成绩登记表。 党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会工作中形成的有关材料：代表登记表、委员简历、政绩材料等。 其他可供组织参考的材料。 各单位应主动在一个月内将形成的归档材料，送交人事处审定、鉴别归档，确保人事档案材料的完整性、及时性和便于提供利用。 归档材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实，文字清楚（不得使用铅笔、圆珠笔、红色及纯蓝墨水和复写纸填写）对象明确，写清承办单位（规定盖章需加盖组织印章）。干部任免审批表必须注明批准的机关名称、时间和文号、 档案材料一般不使用复印件。特殊原因需存入复印件，须交原件至人事审核，并加盖公章，才能归档。 第三章 档案的提供各利用 因工作需要借阅和借用干部档案，需遵守下列规定： 查阅档案的人员必须是中共党员，并携带专用的笔记本。查阅者不得泄漏或擅自向外公布档案内容。 查（借）阅单位必须填写《仲恺农业技术学院查（借）阅人事档案审批表》，按照规定办理审批手续。 凡外单位