销售专用票管理办法和税务发票管理办法4研讨.pptVIP

课题一：销售专用票的认识与填写 一、???销售专用票的印制。 销售专用票由财务中心指定专人，按公司规定的格式印制，其他任何地市、门店和部门无权印制，销售专用票实行编号管理（通知下发之日起，各财务主管负责统计盘点各门店、厅的库存销售专用票编号，手工登记台账。销售专用票一式四联用处： 请在这里输入标题 四联 是“顾客联”做为顾客的销售保修的依据和开具发票的依据，如果发票已开，需要在“顾客联”上盖“发票专用章”做出发票已开的印记； 二、销售专用票保管和分发 销售专用票每季度领用一次，由各地市的财务主管在省公司财务中心专用票负责人处统一领用，门店在当地公司财务核算主管处领用，门店专用票由门店库房负责保管和分发，要求：门店库房必须建立专用票台账（格式见附表一：门店专用票台账登记表，包括 “员工专用票领用和核销的汇总信息”，需要打印出来让员工确认；（新板专用票未使用前，暂没有顾客联） 销售专用票每个员工每次只能领用一本，自己保管，开完到库房核销后才能领第二本。领用时员工必须检查是否联号，有无缺联，如有要求库房调换，库房必须第一时间告诉当地财务主管备案，由财务主管报告财务中心小票负责人处理。员工一经领用签字，就确认无缺联。 填表说明： 工号：填员工工号的全部数字（强制要求） 时间：按年、月、日、时、分填写完整，特别是时和分；（强制要求） 姓名：指顾客姓名；（强制要求） 性别：指男或女；（强制要求） 积分卡号：将积分卡的一唯码粘贴在第二联（记账联）背后，新板专用票未印出来前手工完整填写；（强制要求） 电话号码：指使用的移动电话或家用的固定电话；（强制要求） 家庭住址：*市（或县）*区（乡镇）（强制要求） 以上顾客资料可填写完成后已与即填完会员资料。 品名规格=商品品牌+型号，如三星5660 （强制要求） 单位=商品的计价单位，如手机指“台”、电池指“块”、TD10卡“张”、充电器“个”、合约套餐“个”等；（强制要求） 数量*单价=金额，按实际交易过程中真实的数量和金额填写；（强制要求） 付款方式：选择打钩形式，在对应的现金、银行卡、支票、分期、其他几种方式中选择，可以是多种，如一部分现金，一部分刷卡，如果是这种混合方式，要求在右上角空白处写上现金金额；（强制要求） 大小写金额：必须与收款金额一致。（强制要求） 备注：主要填写手机串号，如果兑现员工和店长的现返，则在备注中填上销售的现返机型的名称型号（强制要求） 店长签名：对特价机、低于控价机型、退换货机型、使用金钻卡现金优惠券、发放现返机型的现返等需要店长签字的，由店长在“店长签名”处签字；（强制要求） 顾客签名：顾客确定购买交款后，由收银员让顾客签字确认；（强制要求） 营业员签名：填写营业员全名，不能只填张、孙等姓。（强制要求） 2．销售专用票填制和保存注意事项（强制要求） （1）销售专用票要求整洁、大方、字迹清楚，填写内容完整，一式四联内容必须完整一致，不得套开； （2）销售专用票必须按顺序填开，不得有跳号，一单销售业务有多款产品，一张专用票开不下的，第二张顺序填开，但在E商系统中按一单录票，同时，在小票上填上相同的工号和营业员名字，并在二联的右上角标上1即可； （3）销售专用票一经填写不得有任何涂改，一但涂改，必须由门店店长签字作废，作废专用票必须四联完整保存，交到库房保存在“存根联”中； （4）退、换货开具的红字小票也必须按上述开专用发票方式完整开具，特别是顾客姓名，电话，同时，还必须经店长签字，相应的现返也必须按上述要求红字退回。 赠送的礼品必须与手机开在一张小票上，同时相应的折扣也必须开在一张小票上，由店长签字确认（注意：赠送礼品使用的是折扣，不是折扣——现金券）； 使用的会员卡立减金卡（或钻卡）优惠券也必须开具在相应的商品上，由店长签字确认，同时，收银员在录E商金卡（或钻卡）优惠券时，必须在E商附注中录入顾客手机号，方便寻呼中心回访检查。 对员工现返由员工开具销售小票，开具“折扣——现金券”名称（注：不是折扣，更不是金卡（或钻卡）优惠券），并在专用票备注中填写现返的机型品牌名称和型号，同时，在备注中填写上头天的销售单据，由店长签字确认。（详见河迪财字【2010】第21号现返发放的通知）。收银员录E商时，必须在E商附注中录入现返的机型名称和型号。 （5）员工一本专用票用完，领用第二本专用票时，库管必须核对营业员交回的专用票联次是否与登记表的联次一致，若中间缺少联次，得追究员工专用票去向，查明原因并上报财务主管后再发放第二本专用票，同时，将该员工已用完的专用票按号码顺序整理装订，领用第二批专用票时，交回第一批专用票的存根联以备检查。 想一想、做一做 1、销售专用票分哪几联，每联的用途？ 2、独立完成销售专用票几种情况的填写