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智跃考勤软件功能模块
功能名称 序号 功能描述 功能
确认 人
事
系
统
功
能
模
块 1 设定企业组织架构,人员编制2 支持对各职务、职级(等)、工种、岗位的信息管理3 可按不同级别的组织实现编制控制,支持建立长期的编制年度控制规划4 根据组织关系可自动生成组织结构图5 提供对在职员工、试用员工、离职员工的档案管理和报表输出功能6 可根据企业实际需要,自定义员工档案结构,完整记录员工所有的信息7 可按时间、部门等项目进行查询统计,并可输出个人资料单项、综合列表,为人力资源优化配置提供依据8 自动向从其它系统(如ERP中)导入数据。 □ 9 灵活定义多种员工信息卡片和员工花名册样式,实现输出形式的个性化和多样化既可对在职、解聘、离等各类员工进行年龄、学历结构等简单统计分析,又可对员工基本情况、员工变动、考核、履历等范围进行自定义的统计分析,实现结构和信息的多方位掌控可按任意条件对人才结构进行分析,自动生成统计报表或多种图形,为人才使用和预测提供依据利用实现员工生日、、身份证到期、合同到期等自动提醒可以和身份证识别录入仪器连接,自动输入身份证上相关信息,并作真伪识别;身份证录入后可以带出对应出生日期、籍贯、性别等相关信息,减少录入工作量,提高资料准确性工号自定:工号可手工录入也可以系统自动生成,并可以设定工号自动生成规则; 16 标准统一的厂牌打印。 □ 17 多面以及多种厂牌样式的设计,支持自动打印。 □ 18 不同时间段内的异动汇总报表。 □ 19 自定义自动进行员工异动以及批量异动功能。 □ 20 按天记录员工的奖励,罚款数据。系统自动汇总到工资系统中。 □ 21 按照时间段汇总员工的奖励与罚款报表。可以分部门汇总。 □ 22 按照部门分析各种奖惩项目的分析图表。 □ 23 使用标准的社保局报表。 □ 24 登记或取消员工投保记录;根据部门,时间段汇总员工的保险状况。
自动结转到员工工资系统中。离职时自动提示退保。 □ 25 可以按日期进行员工考核;考核的核算方式可以根据客户的要求进行自定义设置。各个数据之间的关联可以通过计算规则进行定义。 □ 26 考核的结果可以按月统计相关的数据,可以自动导入到员工工资系统中。 □ 27 可以根据客户的要求定制复杂的考核报表。 □ 28 根据部门中各种职位的编制人数,如果员工有异动或离职,造成的职位空缺,由系统自动计算并自动产生招聘申请单。 □ 29 记录每一次招聘活动中的费用以及职务明细。汇总不同时间段的招聘成本。 □ 30 管理每一次招聘活动进行面试的人员的详细资料。详细记录面试以及投简历的人员资料,做为公司的人才库资源。 □ 31 应聘人员录用之后,可以自动从人才库中导入员工资料表中。 □ 32 计划具体的培训日期与内容。 □ 33 管理培训课程的详细内容。 □ 34 登记进行员工培训的记录;提供每一次培训参加人员名单报表与员工在职时所有的培训记录报表。 □ 35 员工的培训费用可以按月汇总成报表,也可以自动工资中扣款。 □ 36 按照部门与职务汇总当前在职人员的分布比例图。 □ 37 按照月份汇总各部门中的人员流动率,与出勤情况分析表。 □ 38 根据客户要求,制做相关的员工资料卡报表。包括员工的基本资料,异动资料,奖惩资料,请假记录,休假记录,保险记录等。 □ 39 根据客户的要求,定义部门分类与职务自定义分类,汇总当前在职人员的职务分布报表以及每周,每月,每年度的员工入职,离职等人力资源指标。 □ 40 离职可对离职类型、离职原因、申请离职时间、离职时间、退床、退做处理1 支持ID/IC,指纹多种多款机器2 灵活定义考勤规则、休假规则、节假日,体现公司特点3 员工每天支持8次正常刷卡,灵活设置班制,小时制完美解决跨天问题4 迟到、早退、旷工、加班、扣休息、免打卡等设置详细。5 智能排班,系统可以自动根据员工打卡来识别班6 加班可设多级审批7 系统根据设定自动区分平时加班、周末加班、节日加班或者周六、周日加班分开等8 可按规则设定调休9 可自定义缺勤类别、假别10 多种签卡方式,方便操作11 可通过自定义公式设定任何的计算、分类、统计等项目,如:夜班天数、迟到分类统计、加班分类 、调休抵加班等12 提供多种考勤日报、月报、年报以及员工休假报表,可按员工或部门统计出勤、旷工、迟到、早退 、请假、休假、待料、加班等数据可对考勤数据进行审核封存管理。14 正常的请假登记与各部门每月请假数据汇总。 □ 15 请假类别分有为有薪请假与无薪请假,并可分别汇总,可直接用来算工资。 □ 16 根据连续请假的时间不同,会影响到多个薪资项目,如伙食补贴与伙食扣款。 □ 17 录入
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