(word)分团委办公室部门规章制度.docVIP

机械与电子工程学院分团委办公室管理制度 分团委办公室是由机械与电子工程学院分团委直接领导的协助学院各部门开展工作所必需的重要中间过渡部门，它对分团委的各项工作统筹、协调和监督，负责相关管理，为主席团和各职能部门合理安排工作时间，提高工作效率，以便更好地服务同学，促进机械与电子工程学院分团委整体工作顺利运转的中枢。所以其职能作用发挥的好与坏，将直接影响到学生会工作效率及整个学生会的形象。因此，作为分团委办公室成员，应认真履行自己的职责，恪守学生会办公室管理制度。 分团委办公室主要职能： 负责组织学生会的各种会议，并做好会议记录。管理好学生会的各种文书文件，起草和拟定学生会的工作计划、总结、文书等文件，及时上交主席团审核。 负责分团委学生会的日常文件起草和完成分团委各类档案 学院学生团档案,分团委各部门的档案 的建立、管理工作。 负责学生会干部的考核与培训工作，同时执行主席团的决定，分配、落实主席团部署的工作任务，并且协调主席团和各个部门之间、各职能部门相互之间以及分团委学生会各个干部之间的工作关系，并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力，能够更加有效的开展工作。 负责学校、学院以及分团委各种文件、公告和通知的发布工作，做好上传下达。 完成分团委各类活动材料综合统计工作，主要包括整理分团委各部门开展活动时的计划、总结及活动参加人员的获奖情况，档案整理，系统归并。 督促学生会各部门贯彻落实上级的各项计划、方针、政策、决定等的工作，发现问题及时向主席团汇报。 负责统计学生会干部的考勤并及时上报。 分团委办公室的其他职能。 以下是我院分团委办公室管理条例： 严格自律，注重个人修养、语言文明，行为得体，这是作为我院学生会成员维护学院形象的标准。 工作积极，不拖拉，以免影响学生会工作的进程。 处处严格要求自己，模范的遵守校规校纪。如有违纪行为，视其情节轻重给予学生会内部警告、严重警告、罢免职务等处罚。 内部沟通协调，齐心协力，相互帮助。 有强烈的工作责任心，不计个人得失，树立全心全意为广大同学服务的思想。 正确处理好学习与工作的关系，做好工作的同时不要把学习落下。 工作认真细致，任何一点失误都会造成很大的损失。 保持乐观向上的心态，如有一些学习或工作上的问题，及时与大家交流，以免造成更大的困扰。 工作细则： 每人准备好一本会议记录本，不管什么会一度要做好记录。 如收到里面含有“收到请回复”之类的信息一定要回复。 每次开展活动时必须要有组织、有纪律。 每次开会必须提前五分钟到达，如有请假者务必提前半小时请假。 开会时踊跃发言提出自己的想法，但不要扰乱会议秩序。 工作中如遇到问题要及时向上级汇报。 分团委办公室考核制度： 工作方面： 每次开会必须提前5分钟到达，有事假须提前请假。 迟到5分钟以内-1，迟到 5-10分钟-2，迟到10分钟以后-3，无故请假-2，早退-2，无故缺勤-5。 2、每次会议都要作好记录，，未记录-2。 3、若收到“收到请回复”之类的短信未回复-1。 4、会议期间或每次开展活动时，违反纪律-3，情节严重-5。 5、开会时踊跃发言提出自己的想法并采纳，+3 6、能高效完成上级安排的各项工作，积极开展本部门工作以及辅助配合好其他个部门完成工作，+1 学习方面： 1、干部是否能协调好工作与学习的关系，根据学期末的奖学金情况，一 等奖+5，二等奖+3，三等奖+2。 2、挂科一门-3，两门-6，三门以上（含三门）撤销职务。 形象方面： 1、会议或活动期间，穿拖鞋或其他不维护学生会形象-3 2、参加了学校组织的一些活动并取得荣誉+3 3、好人好事视情节+1至3 注：无故旷到会议或活动3次以上罢免其职务，月底统分低于60分罢免职务。 根据办公室成员的工作表现，依据上述评分标准，本着公平、公正、客观的原则进行评分。 我们的队伍或许并不大，但是我们胸怀整个分团委办公室；与其他部门星光闪闪相比，我们的力量或许并不强大，但是我们的作用举足轻重；我们既是分团委的秘书处，处理着繁琐而重要的文件，又是分团委学生会的监督者，制定者一系列的规章制度；我们的光彩或许并不夺目，但我们联系着各个部门的枢纽。在许多的活动中，我们必须扮演着幕后英雄的角色，悉心做着各种琐碎的准备工作，为活动的增光添彩默默地努力着。 海纳百川，有容为大。我们期待着充满与智慧的新鲜血液注入到办公室这个家庭中来。我们与你们的每一份努力都会为她的成长留下灿烂的一笔。