大学生就业训练营活动策划书.docVIP

公共管理学院大学生就业训练营活动 结算表 部门 项目 单价 数量 总价 备注 创业实践部 展板 1 50 50 五羊广场放置一块 创业实践部 宣传单 250 0.1 25 　 创业实践部 学员手册 1.2 60 72 一份12张 创业实践部 签到表 0.1 5 0.5 　 创业实践部 试卷打印 0.1 54 5.4 　 创业实践部 评委评分表及题目 0.1 9 0.9 　 创业实践部 讲师礼物 10 3 30 　 创业实践部 号码牌（决赛） 1.25 8 10 　 创业实践部 评委铭牌 10 1 10 　 创业实践部 评分表（决赛） 0.1 54 5.4 加两分统分表 创业实践部 简历夹 2 3 6 　 创业实践部 简历封面（彩印） 1.5 3 4.5 　 创业实践部 流程图（评委） 0.3 4 1.2 　 创业实践部 流程图（嘉宾） 0.1 10 1 　 创业实践部 分区表 0.1 16 1.6 粘贴桌面8份，图示6，具体文字2份 创业实践部 题目（决赛） 0.1 10 1 　 创业实践部 话筒 40 2 80 　 创业实践部 奖状 2 9 18 　 创业实践部 证书 10 8 80 　 创业实践部 评委礼物（决赛） 30 3 90 　 创业实践部 纸杯 7 1 7 　 创业实践部 大众评审投票牌 3 1 3 　 创业实践部 评委用笔 2 3 6 　 创业实践部 剪刀 4 1 4 　 创业实践部 固体胶 3 1 3 　 创业实践部 胶布 6 1 6 　 创业实践部 横幅 28 1 28 　 结算总计 549.5 预算总计 554 预结算出入 4.5 公共管理学院创业实践部部 2013年3月28日 注意事项： 在各个部门要求报账时，请各个部门整理好每项支出的发票（一定要发票，不能是收据）以及活动前已经签字的预算表和活动后的结算表。 在每张发票的背后要注明此次购买的经手人、证明人（通常为分管常委）和各个小项目的详细支出说明（数量X单价 ？） 将报账材料交给秘书处时，结算与预算如有重大的不符之处或是超支严重的情况，请和秘书处交代清楚情况或者报账时与秘书处同学一同前往，提高效率。 在团委报账成功后，将钱分发给各个部门的时候，需要在秘书处的团学联报销登记表上签名，作为记录备份。 由于报账的过程有些许的繁琐与复杂，从活动的开展到报账结束，会持续比较长的一段时间，大家需要耐心等待。 为了提高工作效率，秘书处每月有两次的统一报账，希望各个部门都能在每月1号和15号左右把预算、结算和发票等相关材料交给秘书处。 同时为了保持工作的一致性与规范化，请各个部门将报账所需的材料交至秘书处进行统一报账，不要单独报账，以免重复报账！谢谢大家的配合！ 关于预算与结算的模板，只是作为参考，大家视具体情况而定。备注只要是为大家提供一个价格的浮动空间而设，所以大家在做预算的时候要考虑全面并且留有一定的可调节空间，以备突发情况，避免超出预算。 如果对于报账仍有疑问，请再询问秘书处。 公共管理团学联 第 2 页 共 3 页