七巧板分享.docVIP

“有没有觉得很乱？特别是开始阶段，浪费了很多时间，十多分钟后才有小组完成第一项任务。你们觉得里面存在什么问题？” “主要是大家意见不统一，都想按自己的意思做。” “最混乱时我大声喊‘听队长的’，可惜没人停下来，都在争吵。” “我至今还不知道第七组（队长那组）到底做什么？” “主要是我没做好，没能正确地带领大家在规定时间内完成这项任务。”听完队员们的议论后，队长有些内疚。 游戏开始时确实很乱，整个团队淹没在争吵声中，每个人都提出自己的想法和见解，希望让别人接受，都提高嗓门不断重复，就这样演变成吵闹的争执。 这或许是件坏事，但同时也是件好事。坏处是争吵让时间流逝，一事无成。可喜的是每个人都有一颗热情的心，出发点都是好的，都想为集体做点事，只因没找到正确的方式，才泛滥成灾。 队长在这游戏开始时确实做了很多工作，但也犯了一个致使的错误，那就是“缺乏沟通”。近四分钟的时间没说一句话，低头研究任务书，其余六个小组在一旁闲呆；队长没能感觉到大伙对工作的热情和迫切性，如果当初他能说句“任务书有点难，安静一下，给点时间我分析”，局面或许会得到控制，队员也会安静下来，明白自己的安静就是对队长工作的最大支持。但他没做这步工作，以致队员们疑惑为什么不开始游戏，最后在烦躁与不解中把事情推向混乱的境地。 ?“如果你处在队长角色，你会怎么做？这么短的时间内如何抓住关键点？” “我主动让贤，下个游戏建议由另一个队员来做队长。”队长仍旧内疚。 …… 整个游戏中，队长确实没发挥组织决策的作用，没有发现任务书的异同点，没能合理组织和调配资源，决策也一再摇摆不定，影响整个团队的进度。 如果队长换成我，情况又会如何？ 我想不一定会比他做得更好，这么高压、紧张的氛围，没几个人可以读懂每项任务，更不可能在短短的四分钟内找出正确的处理方法。单单本组的任务书，我和小芳四只眼睛，都没理解透彻。如果处到队长位置，相信只会更糟糕。 最科学、最合理的方法应该集团队的智慧去分析、解决问题。先将任务书分给各小组，各小组认真阅读和理解，让每个人都参与进来；然后逐队报告任务内容及所需资源；第七组（队长及七组成员）通过对各小组任务的分析，找出异同，制定策略；最后，在队长的调度下，按既定的计划执行。 “通过了这个游戏，你的得失是什么？”教练继续引导我们思考。 “在这个游戏中我们做得不好，如果重来会更注重协作沟通工作。” “团队缺少执行力！” “没有找到正确的行事方式。” 或许从时间考核上看，我们失败了。但我却觉过程很好，达到效果。既然来拓展，就该找出不足，如果表现完美，那就说明游戏不适合我们，也失去学习的机会。 认真分析，我为这个团队喝彩。 面对陌生的事物，遭遇挫折，有些迷茫，这是正常的反应。可贵的是我们没有停滞在迷茫中，而是及时调整，积极面对，主动承担，勇于尝试。过程曲折，结果喜人，通过这次锻炼，团队的适应能力和学习能力得到提高。通过分享经验，团结一致，最终会让这个团队变得更加强大。 “联系到企业管理，你学到什么？” “七巧板”是个很有趣拓展训练，就像企业运营那般，或者可以这么说，它本身就是为模拟企业运作而特地设立的。 六个小组就像六个事业部，第七组则是企业中的决策层。六个事业部各有各的任务，需要一定的资源（“七巧板”），然而资源总是有限，如何利用现有资源，运用科学、合理的策略，让资源更大化，让各单位运行效率最高，在指定时间内完成各单位及整体的任务？这绝对是一门深奥的管理学。 一、沟通 每个公司的年初，在决策层还没公布年度任务和目标的那段时间，对于有责任心的员工而言都是难熬的日子，担心任务的合理性、实际性和科学性，总是在不安与燥动中渡过。对此情形，最好的良方就是做好沟通工作。很赞赏有些公司，过完春节没多久就组织春茗会，在宽松、自由的气氛中，管理决策层领导向员工阐明公司的战略发展，让每个人心里有数，更加安心踏实地工作。 二、发掘团队的智慧 很多时候，企业考核计划总会用去很多时间，但出来的效果不好，因为很多细节脱离实际，让下属公司怨声哀道，阻力重重，最后造成工作无法顺利展开。这种情况大部分原因是决策者制定的目标与实践脱节，数据没实际数据支撑，都是部分人闭门研究琢磨出来的，缺乏合理性。结合“七巧板”游戏，我觉得这种情况下，应该把框架任务下发给各事业单位，发挥他们的专业技能，落实实施细节，建立合理的生产计划。 三、资源总是短缺的，成功的关键在于合理、高效调配资源 六个小组同时做“用五种颜色……”，如果有30套“七巧板”，每个小组配五套，那样子就不会有争吵。但这种情况在企业运营中是不可能出现的，因为那样子资源最浪费，管理最无效。放任下属企业无限制索取资源，那是管理层的无能，也失去存在的意义。有限资源最大化，这是企业管理的根本，也是企业追逐的目标。 四、人性“自私”，只有完成自身任务，才有热情执行团队任