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西南大学 桃园文学社招新活动 招 商 策 划 书 活动主办：共青团西南大学委员会 西南大学学生社团联合 活动承办：西南大学桃园文学社 一、活动背景 九月，因为新生的到来，使我们古香古色大学校园抓住仲夏的尾巴，喷发出青春的热情。对他们而言，从高中来到大学，一切都是新奇有趣的。 作为西南大学桃园文学社这样的一个组织，我们本着“实践、进步、奉献、”的服务精神，为新到来的同学们提供广阔的兼职锻炼平台，让同学们更快的从高中过度到丰富的大学生活来，也提早的锻炼其社会实践能力，为以后在社会上生根立足打下基础。因此我们协会也会在每年这个时候吸纳一批新鲜的血液，为我们新学年的社团活动招募人才。 二、活动目的 通过迎新、招新的相关活动，帮助新生更好的适应大学生活。同时宣传桃园文学社，扩大组织的影响力，为协会的相关活动造势。更是为本协会吸纳新成员，为社会的各种大学生兼职工作以及本社团日常理事工作储存后备人才。 三、活动主题 西南大学桃园文学社2012年秋季新会员、新干事招聘 四、活动时间 迎新：2012年9月10日——15日 招新：2012年9月16日——23日 五、活动地点 1、迎新地点：校园各大园区文化广场 2、招新地点：26教学楼 六、前期准备 1、2012年8月——9月：联系赞助商，就相关事宜进行交流、商定。 2、2012年9月5日——9月10日：申请场地，设计制作相关宣传资料，并布置安排相关人员的具体工作。 3、2012年9月12日：布置活动地点，开展迎新、招新的相关活动。 七、宣传方式及地点（详细见附件） 1、横幅宣传：各大园区主要干道 2、展板宣传：各大园区文化广场 3、海报宣传：各大园区宣传张贴栏 4、宣传单：各新生寝室 5、网络宣传：通过人人网、新浪微博以及各大QQ群、空间动态进行宣传。 八、活动内容及安排 （一）迎新阶段 1、迎接新生 在校园各大园区设置宣传点，挂上横幅宣传，为新生提供免费报平安、饮用水和相关生活咨询。同时可以发放宣传单。 2、关怀新生生活 迎新期间，利用下午、晚上等空闲时间进新生寝室关心新生的 入学生活，提供建议，交流经验，适当提及本协会扩大知名度。 （二）招新阶段 1、进寝室宣传 由现任会长、部长，分男女两大组，每组五小组。带上宣传单、招新表，进寝室逐个宣传。 2、招新面试 初试：在26教学楼分部门设置招新点，由各部收取应聘表，对应聘者提问。 复试：各部根据部门内部招新计划进行。 九、工作分配 1、策划及赞助：实践部 2、宣传资料的设计制作：宣传部 3、应聘表的修改设计：会员办 4、横幅及相关道具的布置：实践部 5、宣传分组：会员办 十、注意事项 招新纪律及安全问题 活动开展期间，各部门要团结协作，服从统一调度和安排。若因临时事宜缺席需提前一天提出申请，使相关部门做好协调。 活动期间注意安全，尽量避免因为人员繁杂、事务繁多出现安全事故。 若出现临时事故，报请会长统一处理安排。 附：资金预算 项目 单价（元） 数量 合计（元） 备注 横幅 10元/米 6条 商家提供 海报纸 3 30张 商家提供 宣传单 0.8 20000份 商家提供 会刊 2 5000份 商家提供 会员卡 1 500张 商家提供 招新表 0．1 500份 商家提供 总计（元） 西南大学桃园文学社 2012年8月25日 附件 二、宣传方式 横幅宣传：招新期间，我们会在学校悬挂横幅，并且会覆盖全校，一天24小时不间断性。（横幅的内容为赞助商相关宣传和招新内容。） 传单：在迎新时期以及招新前期共两个时期都会以传单的形式进行宣传，我们会在传单上注明赞助商，也可介绍公司及公司的产品，内容由公司提供。 海报宣传：在迎新前期以及招新的前期共两个时期都会在校园各处张贴海报进行宣传，我们将会在海报中注明赞助单位。 网络宣传：我们会在校内媒体，包括青春缙云网、樟树林论坛、校广播台等校内媒体上做宣传，在宣传的时候都会注明赞助单位。 赞助方式： 阶段 大概时间 宣传方式 迎新 9月上旬 传单、海报、横幅、展板 招新 9月中旬 横幅、传单、会刊、学生优惠卡 （一）海报宣传 （1）海报内容：社团相关资料简介，招新时间，附上商家广告。 （2）海报张贴范围以及数量：