招新规则.docVIP

一）社团招新相关规定： 为规范社团招新行为，依据《湖南商学院学生社团管理条例实施细则》、《湖南商学院大学生社团联合会章程》，制定本规则（草案）。 一、学社联将于10.10日在英才广场集体组织全校社团开展招新工作。所有社团在此之前不得私自开展招新，一经查实，即刻通报批评并处停止招新整顿。 二、社团招新不得以欺骗、强制手段要求学生参加协会。 三、社团不得私自下班宣传，干扰正常教学秩序。 四、军训期间禁止任何社团制作宣传品影响学校军训环境 五、宣传品管理办法： 为一规范各学生社团招新宣传，特设定以下宣传管理条例： 一）格式及要求 1、海报（彩绘式海报，如POP海报） 标题：可以“海报”为标题，也可以活动的目的或主旨为题。 内容：语言要简明扼要，思想健康，积极向上。对相关活动的宣传要具有针对性。 落款：要先注明学生社团联合会，再注明社团名称，并标明宣传日期。 2、板报 格式：规整、美观。 落款：要先注明“学生社团联合会”，再注明社团名称，并标明宣传日期。 传单 规格由社团负责.内容不能太商业化.内容必须经过学社联审批,方可发放. 二）程序 1、社团整体招新大会上的任何宣传材料必须按照以上规定的格式书写，否则一律取消，若延误活动的宣传，概由自负 3、社团整体招新大会上宣传品摆放地点由学社联宣传部进行统一安排。获得许可后方可进行宣传，严禁私自悬挂喷绘、横幅等宣传物品。 4、关于赞助商的宣传活动需经院团委同意后方可进行，宣传场地的审批经保卫处审批后方可进行。不得私自进行赞助商宣传活动，如有发现，学社联监察部将没收其宣传物品，并予以相应处分，情节严重者交由保卫处进行处理 ①学生社团招新宣传必须经院团委和学社联批准，在取得本年度注册资格后方可进行招新宣传。 ②本年度学生社团招新宣传工作将由院团委统一部署，由学社联的统一组织开展，各社团须在10月5日之前上报宣传资料（社团照片一张，500字以内的社团简介），任何个人和社团未经院团委批准不得擅自进行招新宣传。 ③本次招新宣传方式主要以海报和展板为主，并只能在院团委指定的各学生公寓的张贴栏区域内张贴，严禁社团私自悬挂喷绘，横幅。 ④宣传展板将由学社联统一制作，集中摆放在医疗所后墙和三食堂篮球场东侧，制作经费将由各社团平摊。 六、费用收取和会费管理 1、学生社团招新根据《湖南商学院学生社团管理规定》的要求，可以收取会员会费，但每人不得超过20元。 2、报名缴费细则: ①本次招新会员会费将由各社团自行收取，并上交校团委学社联，院级社团会费将划拔各学院分团委代替社团进行管理，校级社团的会费统一由校团委学社联代为管理。 ②对符合社团条件，报名加入社团的新会员须认真填写报名表，并由各社团统一备案后名单交学社联办公室备案 ③社团不得私自收取额外费用，如有违反需上缴私自收取的费用并受到公开批评和处分。 3、招新工作结束后，学社联将按照校级社团20%、院级40%的会费比例返还给社团，剩余部分将由学社联和各学院分团委代为管理。招新工作期间各社团可组成监督小组，对学社联的活动进行监督。社团开展活动时，学社联及各学院分团委将根据上缴的活动策划，拨一半的活动预算用以活动的开展。活动结束后，各社团可凭收据经办公室经财务人员核对无误后，领取其余的经费。 4、社团招新结束后，对于无做为的社团，其成员可向学社联申请退会，经学社联查实，过错方在社团的，可以全额返还会费。一学期内有75%以上会员退会的，由学社联审查小组讨论，将予以取缔或限制下学期招新人数。 5、会员一旦入会，任何社团将不得以任何名义收取会员的培训费，活动费等，社团各种活动只能从会费中支取。发现者可予以举报，一经发现，严肃处理。