协同办公(OA解决方案研讨.pptxVIP

协同管理系统方案汇报 “灵动管理 智慧协同 ” 客户经理 刘振liuzhen@ 目 录 协同管理的定义 状态+结果…… 信息+时间+物…… 岗位+部门+权限+角色… 企业最核心的竞争力是—— 我们每天要做的各项工作是—— 要完成这些大量的工作我们还需要—— 那么协同管理软件是 —— 协同管理应用 目 录 ICS(智慧协同系统) 文档处理（DPS) 业务系统（如：财务软件等） OA(基于办公业务模拟） CWS(协同工作系统) MIS(管理信息系统） 特点： 离散业务信息系统 单机系统 局域网或单机为主 C/S、数据库软件 特点： 基于办公应用的模拟 部门级共享或业务群组 局域网应用为主 C/S、web、数据库 特点： 基于个人、群组协作的工作流管理 群组或全员共享 互联网应用为主 B/S、工作流、IM、智能表单 特点： 管理应用+业务协同+门户应用+…… 全员共享或全社会共享 基于移动互联网 B/S、C/S、WEB2.0、私有云架构 …… 20世纪90年代 21世纪00年代 21世纪10年代 协同发展史 致远新一代智慧协同的设计理念 个性化的应用操作 加强管理执行力 提高行政时效性 Manageable 管理型 Mobility 移动性 Multi-space 多空间 智慧协同 系统平台架构设计 系统应用功能设计 目 录 协同管理平台：组织模型及权限 组 织 模 式 管 理 应 用 多 业 态 管 理 多 空 间 管 理 特点一：个性桌面，门户展示 多维信息空间：多层次、多维度、多视角、全方位的信息呈现 门户空间个性展现 空间栏目自由定义 布局样式灵活配置 呈现内容分类选择 消息提醒前端推送 信息资源关联共享 自由切换不同空间 多空间展示——个人空间 图片新闻 多页签显示 待办事项 跟踪事项 个人空间 多空间展示——领导空间 图形化展示 业务档案 业务解析 领导空间 讨论栏目 业务公告 业务分析 多空间展示——总部空间 公告栏目 新闻栏目 学习资料 调查栏目 总部空间 文档栏目 特点二：操作简便，易学易用 三次点击，完成一个审批 特点二：操作简便，易学易用 10分钟学会三个界面，基本学会日常操作 特点三：电子办文，规范严谨 完全模拟手工公文处理的流程，全面实现公文的数字化处理，覆盖发文、交换、收文、签报、归档等公文流转的全周期过程管理 特点三：电子办文，规范严谨 支持电子签名、签章，同时支持全文手写批注，对修改人、修改时间、修改内容、修改方式等内容完全记录保留。 特点四：制度审批，流程管控 图片单元格：增强了表单的业务表达能力，直观的业务展现。 文档单元格：自定义文档关联模型，为知识采集和文档管理等提供创新工具。 流程单元格：流程智能匹配，支持流程节点、岗位、分支条件依据表单内容自动产生和匹配，实现了表单对流程走向和角色解析的匹配。 数据关联：建立表单间（含无流程表单）的数据关联，形成表单业务数据的信息网状强有力支撑。 智能表单自由定义，图形化报表自动生成 刚柔相济的图形化工作流 智慧流程引擎：独创二元化工作流以流程表达组织制度与授权，支持刚性的制度与隐性的规则。 智慧流转执行：将流程与组织角色、制度授权、流程角色、业务规范相结合，实现流程智慧流转，实现了组织、事件、人员、业务规程的柔性结合。 智慧流程监控：支持集团组织架构、垂直管控和水平协作。协作信息均被完整记录，提供任务执行全程各状态、变动、结果等信息，全程管控，可动态优化。 图形化工作流引擎适应各种流程审批应用 表单+流程实现各类审批应用 流程图形化跟踪全程留痕 状态跟踪 针对不同的节点状态用不同图标显示，包括已处理、已查看、已回复、未查看四种状态 过程处理 对流程过程进行催办、督办、消息发送、换人处理等多种操作 工作统计：快速了解员工工作量大小和工作完成情况，客观评价工作状况 工作内容：通过列表可以快速了解那些事项有问题，以便有针对性给予支持和决策 超期管理：能够对待办或已办的超期事项进行统计和查询，提供流程绩效和个人工作绩效依据 范围设置 工作统计 超期统计 详细信息 流程管理统计分析 表单流程模版支撑制度落地 编号 分类 流程 1 综合管理类 文件处理传阅流程 2 综合管理类 公司重要证件取出登记流程 3 综合管理类 低值易耗品采购入库流程 4 综合管理类 低值易耗品领用出库流程 5 综合管理类 固定资产领用流程 6 综合管理类 固定资产退库流程 7 营销类 宣传广告审批流程 8 营销类 网上交易手续费支付流程 9 业务功能类 工作计划管理功能 10 业务功能类 IT预算执行自动处理流程。 11 信息披露类 信息披露审批流程 12 投研类 新股询价流程 13 投研类 新股申购流程 14 投研类 增发配股申购流程 15 投研类