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EAP项目设计、执行和管理 张濮 国际EAP标准和内容 模块一:EAP核心概念和模式 模块二:EAP项目设计、执行和管理 模块三:面向组织的直接服务 模块四:面向个人的EA服务 1 EAP管理框架 1、建立EAP基础设施 2、服务提供基础 3、一个EAP政策 4、EAP顾问委员会 5、顾问委员会目的 6、促进EAP ※ 7、促进EAP咨询 8、EAP运作手册 ※ 9、保存记录 ※ 10、质量保证 11、测量和客户满意度 12、项目评估 13、EAP数据 ※ 14、使用数据,改进给管理层的报告 15、管理EAP员工 16、管理合作网络 17、市场营销 18、销售 19、市场概念 20、市场营销计划内容 21、建立营销流水线 22、价格策略 ※ 23、客户管理 24、客户经理的职责 2 理解EAP直接服务 1、EAP服务于两大类客户 2、谁是EAP客户 3、EAP转介的种类 4、保密 5、理解声明 6、保密程序 7、得到豁免时的交流沟通 EAP对工作组织的直接服务 1、EAP咨询是重要的 2、主管的角色 3、主管转介流程 4、主管培训 5、管理层咨询的目标 6、对组织的咨询 EAP的执行与管理。这部分是适合于所有的模式,具体情况可视情况改良。 如何把我们的东西综合起来用于服务中 ,知道框架和原则,会更知道如何解决。 建立EAP基础设施 政策申明 顾问委员会 项目推进 运行程序(在手册中) 记录 质量保证 数据及报告 职员及/或加盟 销售和市场 客户管理 EAP提供服务的基础 面向组织的服务 --咨询 --主管的角色 面向个人的服务 --同时为多重客户服务 --保密 以上话题,是EAP服务的基础,并将在面向组织的咨询和面向个人的服务加以详细和深入 一个EAP政策 解释公司对EAP的基本原则。 表达管理/领导层的支持。 承认个人问题的存在。 鼓励员工迟早寻求帮助——包括具体事项:谁、什么、地点、时间。渠道要畅通。 解释EAP成本由公司承担。 澄清EAP自我转介是自愿的,对职务没有危险——但并不是说你的行为本身不影响工作和晋升。 解释保密原则,记录保存方式等等。 EAP政策 EAP政策是解释公司为什么要有EAP项目,EAP政策表达了公司的支持,承认个人问题的存在,鼓励,解释公司承担费用,保密。但风格各有不同。如:家庭公司、小公司,规则很短,很简单。 也许大型企业,政策和规则非常多,对每一个可能的问题都会有解释,鼓励公司设立这个政策。 进入企业,这里提到的EAP政策不是我们EAP供应者的政策,而是该企业的政策,是EAP帮助企业出具政策。 要知道,EAP不能改变一个行业员工流失率高的性质,只能解决企业内部的相对的情况。 ***关于保密原则 在EAP工作原则中应予以阐明,让每个人都知道 个人姓名、具体工作内容是需要保密的。但公司想知道信息,所以EAP把统计学数字会报告给公司 EAP顾问委员会 成员应当是受到尊重的人,以提高EAP的信誉。 顾问委员会应该代表主要的员工群体和管理层(委员会成员各层的人士都要有,都是大家可信任的人,并要有一套程序)。 作为交流沟通和宣传促进的资源(EAP帮助企业成立顾问委员会,使之作为员工与EAP的桥。但,他们无权查看EAP的记录)。 顾问委员会的目的与目标 识别工作场所需求——识别工作群体的需求并帮助EAP找到相应解决方案(这尽可能在EAP内完成,必要时在外部寻找资源)。 推动EAP——比如:发小册子、生日晚会等等,但成本由企业承担,EAP只是帮助策划。 分享信息——与员工分享;与EAP专业人士分享工作群体的问题、关注事项和抱怨。 建议新的服务。 如何设立EAP委员会? 解释EAP政策。(有的公司不喜欢解释,但很喜欢EAP项目,所以我们每一个公司的需求不一样。) 委员会有的公司有,有的没有。 主要职责是给EAP人员还一个概念——我们公司要什么,不要什么。 所以,一般委员会由5-7人组成。HR、高层管理、员工(大家喜欢的)。 EAP也可以推荐新的服务给委员会。例如:EAP顾问委员会看到压力高,员工离婚率增加,建议有个培训。 促进EAP **促进EAP——即,在企业已经购买了EAP,但需告知如何使用时的方法。也是宣传EAP的一部分。 小册子、招贴、小卡片 礼品、印刷品、提醒、宣传页 研讨会、便餐 员工适应性会议 主管培训 电子邮件、内部网文章 信息发布 公司通讯、公司视频 促进EAP咨询 让HR、管理层、工会重视EAP咨询 咨询是需要促进的 对于促进的建议 - 参与到任务小组中 - 向关键人员发送文章 - 认识并会见工会或其他组织代表 - 很好的利用
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