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理论知识5 乘客纠纷处理 地铁作为服务行业,制定了服务流程,加强了职工业务技能和服务技能的培训,转变服务理念,服务质量有了较大的提高。但在工作中与乘客产生纠纷也是不可避免的事情,但这些纠纷发生后如果得不到及时的调解和解决,将会严重影响到地铁在公众中的形象,有的甚至回影响社会的和谐。 一、乘客沟通技巧 注意掌握和分析乘客的心理需求及时进站上车、安全方便换乘、快速顺利出站或特殊需要 服务环节中必须规范用语,讲究语言技巧 “十字文明用语” 请托语:“请” 问候语:“您好” 致谢语:“谢谢” 道歉语:“对不起” 告别语:“再见” 1.各岗通用用语 (l)当乘客询问时,应面带微笑:“您好,请讲!” (2)对问路的乘客:“请走X号口。”(并配有五指并拢的指路动作) (3)对重点乘客:得体的称呼+“我能帮助你吗?” (4)纠正违章乘客:“对不起,请…” (5)工作失误、对乘客失礼:“对不起,请原谅。” 1.各岗通用用语 (6)受到乘客表扬时:“这是我们应该做的,请多提宝贵意见。” (7)受到乘客批评时:“对不起,谢谢” (8)乘客之间发生矛盾时:“请不要争吵,有问题我们可以商量解决。” (9)对配合工作的乘客:“谢谢。” (10)当乘客人多,要穿行时:“对不起,请让让路,谢谢。” 2.检验票岗用语 (1)对出示证件的乘客:“谢谢。” (2)为特殊乘客开边门(或专用通道)放行: A、“请” B、“对不起,请稍等” (3)对持票、卡却无法进/出闸机的乘客: A、招呼语:“请…” B、接卡分析:“请稍等” (4)分析处理后: A、“对不起,卡已过期,请重新购票” B、“请进/出站。” C、“请补/加X元。” (5)发售免费出站票:“麻烦,请签字”(同时递上签字本和处理好的车票) (6)对不会使用磁卡的乘客:“请按箭头方向插入” 3.站台岗用语 (1)检查危险品时:“对不起,请您将包打开,谢谢。” (2)安全宣传: A、请站在安全线内候车 B、请不要拥挤,分散上车 (3)维持秩序:“请先下后上,排队上车。” (4)对问询乘客:“你好,请讲”或“请…” 4.售票岗用语 (1)售票窗口拥挤时:“请大家按顺序排队,不要拥挤。” (2)对所购车票有异议的乘客:“对不起。请稍等” (3)对处理好车票:“请拿好。” (4)对充资及购储值票的乘客:“请确认面值。”(并用手指向显示屏)。 城市轨道交通服务人员必须杜绝服务禁忌 (1)服务人员应做到:不讲有伤乘客自尊心的话;不讲有伤乘客人格的话;不讲怪话、埋怨乘客的话;不讲粗话、脏话、无理的话和讽刺挖苦的话; (2)服务人员忌用:撞语、冷语、辩语。 城市轨道交通服务人员必须杜绝服务禁忌 (3)服务人员忌用:责难的语言、侮蔑的语言、冷漠的语言、随意的语言。 (4)坚决杜绝客运服务中忌讳的五种服务态度:不热情的态度、不耐烦的态度、不主动的态度、不负责的态度、不尊重的态度。 端正态度,全心全意为乘客服务 1、正确认识服务工作 2、全面服务 (1)接待乘客要文明礼貌,纠正违章态度要和蔼,处理问题要实事求是。 (2)接待乘客热心、解决问题耐心、接受意见虚心、工作认真细心。 (3)主动迎送、主动扶老携幼、照顾重点、主动解决乘客困难、主动介绍乘车常识,主动征求乘客意见。 3、重点照顾 (1)对老弱病残孕及怀抱婴孩或其他有特殊困难的乘客应重点照顾。 (2)满足乘客的特殊需要。 (3)解决乘客的特殊困难。 二、现场纠纷处理 1、概念: 现场服务纠纷是指服务人员在服务过程中与乘客发生争执,造成一定后果的服务质量问题。 2、分类: 一般服务纠纷:指因处置服务矛盾不当,形成影响正常运营服务的服务纠纷。 恶性服务纠纷:指造成恶劣影响的,造成乘客人身伤残或较大财物损失,造成车辆停驶、严重影响运营秩序的,矛盾激化、引起严重后果的服务纠纷。 一、投诉分类 (一)按乘客投诉内容: 1、对员工服务态度的投诉 2、对设施设备的投诉 3、对公司政策的投诉。 (二)按乘客投诉方式: 1、来信投诉 2、电话投诉 3、口头投诉 4、媒体上投诉。 (三)按乘客投诉信息来源: 1、本公司接受的投诉 2、外单位转发的投诉。 (四)按责任承担方式: 1、有责投诉:(一、二、三) 在服务中,由于员工服务、设备设施、环境卫生、治安、地铁政策等方面的不足或其它原因引起乘客投诉,造成一定
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