某集团公司内部资料管理规定(doc).docVIP

某集团公司内部资料室管理规定 目的 为了加强集团公司文件档案及资产的管理工作，确保公司相关文件档案和资产的有效控制，特制定本制度。 适用范围 集团公司及所属各单位的文件档案和资产管理。 职责 集团公司资料馆文件档案资料和资产由资料馆专人负责管理。 集团公司及所属各单位各部门的文件和业务档案资料和资产由各单位指定专人负责管理。（统称资料员） 归档文档和资产范围 集团及各所属单位的营业执照(正、副本)、法人登记证、各类资质证、企业代码证、税务登记证、房产证、土地证及其他证件等。 集团及各所属单位的对外重大经济合同、协议及其他经济性文件。 其他反映集团及各所属单位经营管理业务活动，具有查考价值的文件资料。 集团及各所属单位收到的政府部门或外单位来文，集团各单位间重要往来资料。 集团及各所属单位所签发的红头文件或重要会议的会议记录。 集团及各所属单位定期或不定期编制的工作简报（报纸），所属单位向集团的各类报告。 集团及各所属单位送的月度、季度、年度财务报表，财务部门对各所属单位的审计资料。 集团及各所属单位固定资产盘点表及调整表。 集团所属金额巨大的固定资产的实物和文件（如汽车钥匙、相关凭证等）。 工程图纸、工程备案资料、政府部门颁发的各类许可证及其他涉及日后法律效力的资料。 集团及各所属单位的人事资料备案材料。 集团及各所属单位的每月薪资备案材料。 集团及各所属单位高层人员对外交