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总务科文员岗位说明书 一、基本资料 岗位名称 总务科文员 岗位编号 所在部门 总务科 岗位定员 直接上级 总务科主管 所辖人数（数量） 0 直接下级 无 岗位分析日期 二、职责与工作任务描述 1. 根据总务科发展规划制订的班组发展规划，负责总务科各班组工作计划、工作总结的收集汇总，并及时上报领导。 2.负责总务科内部各项工作会议的记录，监督会议决议的执行情况，并及时将执行结果反馈领导。 3.及时上传下达院领导、科领导的工作指示。 4.负责与总务科工作相关的所有文件、资料、档案的保管、整理、借阅登记工作。 5.负责上级单位检查所需资料的整理、汇总打印工作。 6.协调人事科做好总务科工作人员的考勤统计。 7.负责医院集体宿舍的调配、水电表核查等各项管理工作，并提出改进意见。 8.做好巡逻工作，检查督促有关保卫工作，发现问题及时解决，发现情况及时上报并查明原因，维护医院内治安环境和工作秩序，为医疗第一线提供安全保障。 9.做好消防检查、监督工作，参与组织定期、不定期的防火安全检查，发现隐患及时上报并会同有关部门提出整改意见。 10.协助开展消防知识、应对紧急火灾知识和保安知识的宣传和培训。 11.做好消防设施、消防控制设备的维修保养工作，经常巡查，保证设施完好。 12.负责医院停车场管理，维持院内各种车辆停放秩序，保证交通通道畅通。 13.熟悉卫生检查内容，配合卫生局、疾控中心等行业主管部门的相关检查。 14.完成上级交办的其他工作。 三、权限： 建议权，总务科内部工作的建议权 检查权，本科室人员考勤情况的检查权 四、工作协作关系： 内部协调关系 （医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：） 医院各科室 外部协调关系 （有经常性协调关系的外部单位及部门：） 五、任职资格 教育水平 中专以上学历 专业 机械、电子、水暖、行政文秘等相关专业 培训经历 文秘管理知识培训，计算机应用知识培训和管理知识培训,劳动安全法培训，后勤有关法规培训，相关专业知识技能培训 经验 中专满3年或大专满1年医院本岗位工作经历 知识 了解动力、绿化、污水处理、食堂、基建等管理知识，具备机电、电力和暖通知识，熟悉治安法律法规条例，具备消防基本知识，了解相关的政策法规，具备基本计算机应用知识 能力 具备一定的沟通能力、协调能力、分析、判断和开拓创新能力，医学相关知识的学习能力，医院后勤工作的处理能力，基本的计算机应用能力 从业资格要求 六、工作特征 使用工具/设备 工作环境 办公室、医院内外 工作时间特征 正常工作时间 备注