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项目部印章管理办法试行)20130106
项目部印章管理办法(试行)
1、为进一步规范公司项目部印章的刻制、保管、使用、收回、销毁,特制订本管理办法。
2、项目印章刻制与领用,由项目部所属中心提出OA申请,填写《印章刻制、领用审批表附件一(OA流程用表):
印章刻制、领用审批表
编号:YH-TY-76-
申请中心 印章名称 印章用途、刻制内容及要求领用日期 中心主任意见
中心主任: 日期: 分管副总经理
意见
副总经理: 日期: 行政总监
意见
行政总监: 日期:
附件二(综合管理中心台帐用表):
印 章 管 理 登 记 表
序号 留印 保管中心 领用人签字、日期 备注 附件三(综合管理中心启用通知发文格式):
浙江耀华工程咨询代理有限公司文件
浙耀咨字(20XX)第 号
关于启用项目部印章的通知项目部:
X年X月X日
附件五(项目部所属中心建档用):
中心印章管理登记表
序号 用印项目部 领用责任人签字、日期 保管责任人变更 印模留印 签字、日期 签字、日期 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 10 10
附件六(项目部用印台帐用表):
项目部印章使用登记表
序号 用印材料名称 份数 主要内容简述 用印时间 经办人 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
附件六(项目部所属中心建档用):
印章移交承诺书
因 ,本人 不再担任 工程项目的负责人,现向XXX中心移交本项目的项目用章一枚(印模见左下角)。本人承诺:在 年 月 日至 年 月 日期间,本人严格按 年 月 日签订的《印章使用管理承诺书》所承诺事项,规范保管与使用本枚印章。若在上述期间,因本人有超范围使用本枚印章,给公司造成信誉或经济损失的,本人愿承担全部的经济赔偿和法律责任!
特此承诺!
附:
印 模
承诺人(签字、手印):
X年X月X日
5
浙江耀华工程咨询代理有限公司
浙江耀华工程咨询代理有限公司
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