104學年度第2次資訊科技中心重大系統規畫專案會議-開南大學資訊.docVIP

104學年度第2次資訊科技中心重大系統規畫專案會議 時 間：105年04月13日 三 13:30 地 點：N407會議室 主 席：許主任委員榮隆 出列席人員： 如簽到單 主席報告 討論之議案 案由一：本校虛擬主機 Virtual Machine, VM 管理辦法，提請討論。 說 明： 本校現有之伺服器皆已逐漸採用虛擬化之技術，除可提高整體實體伺服器之使用率外，亦可維持實體伺服器之高度彈性。惟實體伺服器之空間容量與資源終有限制，為有效管理虛擬主機，且落實使用者付費觀念，故擬訂虛擬主機管理辦法，如附件一。 決 議： 委員建議校內單位若有特殊需求得上簽請示校長裁決。 條文內之「單位」建議明確定義。此處「單位」指一級行政單位及二級學術單位以上。 修正後，提送法規委員會審議。 案由二：智慧校園應用服務規劃 ，提請討論。 說 明： 智慧校園計畫第二期建置擬以beacon或RFID的感應方式，提供教學或研習活動之出席紀錄。行政單位將可以此紀錄教職員同仁的研習活動，學術單位可以此紀錄學生參與教學活動之狀況，未來亦可視使用狀況取代學習護照。 現有e-Learning數位學習網因已多年未再更新，所以對於新瀏覽器的支援日益不足，且因應教師與學生對行動裝置的依賴日深，因此擬進行更新。 本案是否執行仍須依校內正常程序，簽請 鈞長核可後，方得執行。初步預估所需經費約1,200,000元，惟實際所需之執行經費仍依校內正常請採購程序而定。 決 議 : Beacon相關應用將與總務處之智慧節電系統建置案商討兩案合併之可行性。 依據委員意見，e-Learning 預計以智慧大師做為統整系統，並擬採多年期方式執行之。 委員提及校務研究相關之議題，科中已於105-108校級中長程計畫內容中規劃之，未來將與研發處基於發展校務研究之重要前提下，研商校內各單位系統整合之需求。 案由三：兼任助理管理系統，提請討論。 說 明：因前次會議對於本提案已有討論，會中委員多評估本案可行，惟 鈞長建議再尋其他廠商評比。經不斷訪查後，目前確實僅有一家廠商提供現成系統可供採購，餘則仍須時程開發，亦或無意開發新系統，故提請委員討論是否就本案再簽請 鈞長核示，以舒緩同仁業務壓力 相關資料如附件二 。 決 議：擬由會計室、學務處共同協商討論後另起簽呈。 案由四： 至誠樓E化教室投影機更新，提請討論。 說 明： 至誠樓E化教室投影機已過核定年限，除亮度普遍不足而致影響教學品質外，亦無定時關機功能，致使教師或學生自行開機後，便長時間開啟，徒然耗損燈泡之使用時數。 本案是否執行仍須依校內正常程序，簽請 鈞長核可後，方得執行。本案初步預估所需經費約145萬元 共40台，單價36,250元 ，惟實際所需之執行經費仍依校內正常請採購程序而定。 參考規格如附件三。 決 議： 如委員建議，補上規格列表，並簽請 鈞長核可後執行之。 案由五： A405電腦教室設備更新，提請討論。 說 明： A405電腦教室設備因已過核定年限，故須進行例行之汰換作業，以維護師生教學品質。 本案是否執行仍須依校內正常程序，簽請 鈞長核可後，方得執行。本案初步預估所需經費約為387萬元 共121組，單價32,000元 ，惟實際所需之執行經費仍依校內正常請採購程序而定。 參考規格如附件四。 決 議：如委員建議，補上規格列表，並簽請 鈞長核可後執行之。 案由六： N108印表機更新，提請討論。 說 明： N108印表機皆為92年至今之過舊印表機，早已屆汰換年限。且該教室為國家檢定考場，經常有高中職生、考生家長出入，因機器老舊致故障率提高，不僅影響考生全亦且也不立本校之整體形象，故擬進行汰換。 本案是否執行仍須依校內正常程序，簽請 鈞長核可後，方得執行。本案初步預估所需經費約為37萬0230元 共43台，單價8,610元 ，惟實際所需之執行經費仍依校內正常請採購程序而定。 參考規格如附件五。 決 議：如委員建議，補上規格列表，並簽請 鈞長核可後執行之。 臨時動議 散 會 - 2 -