行政管理部工作计划.docVIP

2015年行政管理部工作计划 根据2015年行政管理部工作情况，面对2015年集团发展目标、工作任务和新形势的要求，集团行政管理部继续按照“大集团”行政一体化的要求，以抓好大集团行政管理和部门内部管理两条工作主线，切实行使好行政管理和行政服务职能，保证“大集团”政务体系健康稳定，保证行政系统政令畅通，保证履行职责行之有效。 工作指导思想是：进一步强化“大集团”行政管理中枢作用，积极发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用。继续以“管得宽”、“做得细”、“碰得硬”、“讲程序”、“抓得实”为工作目标，按照对口化管理、专业化服务的要求，全面提升行政服务职能，履行好跟踪督办职能，充分发挥“大集团”运营管控作用。 部门分工： 高春梅：全面负责部门工作，承担部门管理职能，组织实施2015年度部门工作计划； 周长松：负责人力资源部、法务部工作，制定人力资源工作计划，协助做好部门日常管理； 夏承进：负责房地产板块管理、协调工作； 陈建华：行政管理责任人，按照2015年度部门工作计划，承担“大集团”行政管理职能，组织协调督办工作和金融板块、职能部门跟踪督办； 孙冬琴：按照2015年度部门工作计划，承担集团行政接待管理和服务职能，制定并实施“大集团”行政接待计划。 李苏花：负责人才资源相关管理工作（招聘、培训，劳动合同管理，社保申报、考勤管理等），协助做好文件、票据审核传递； 颜旭：负责纺织服装板块、退城进园工作跟踪督办工作； 王宇璐：负责正常行政秘书职能，跟踪督办房地产板块工作，负责相关文字材料起草、整理； 李娟：负责正常行政秘书职能，跟踪督办纺织服装板块工作，负责相关文字材料起草、整理； 王爱玲：行政接待责任人，文件票据审核、传递，档案管理； 高习元：行政接待责任人。 各岗位责任人按照2015年度部门工作计划、各岗位2015年度工作计划、《集团行政管理部工作职责及要求》独立开展工作，集团大型活动、大型行政接待团队协作完成，各岗位责任人的工作实绩并作为考核、晋升、降级（或调离岗位）的评价依据。 2015年度集团行政管理部工作重点及计划如下： 一、继续强化“大集团”行政一体化管理，建立深化执行制度、标准、流程的管理运行体系和监督检查标准，确保管理制度与时俱进，符合集团、各子公司发展要求，使各子公司行权透明，始终处于集团的监管之下，用制度保证集团的规范运作、风险最小，真正达到用制度规范、指导全体员工行为。 1.2014年12月底前牵头组织集团各职能部门，修订完善集团管控制度，如：财务管理制度、行政管理制度、员工行为规范制度等，下发各子公司、职能部门执行。 2.指导和审核各子公司在集团大制度框架下，按照《集团管理制度》要求和企业文化，制定、完善各子公司系列制度和标准，履盖各子公司经营管理各环节。 3.与集团效能监察部、财务部审计人员共同制定并执行循环式的制度执行周期检查计划。对子公司、职能部门制度执行情况进行全方位的监督检查、记录、反馈、考核。对制度执行过程中出现的问题，予以改进，包括修订制度、流程、标准，对违规违纪提出处罚建议。 4．2014年12月底，按照集团新的架构和授权，完善集团内部文件（通知、决定、纪要、合同、请示、报告等）、票据（付款申请、发票等）审批、阅办流程。统一行文规范，指导、审核各子公司按集团授权完善内部审批、阅办流程。并作为全年执行、监督、检查、考核依据。 同时，按照执行高效和可追溯的要求，一是明确对各级审核人的管理和考核要求，以审核各类文件的时效性、正确率（无差错、无退件）作为对各审核人的考核要求。并作为全年执行、监督、检查、考核的依据。二是对各条块主管受理和流转主管范围内子公司（部门）报送的各类文件以审核的准确性、流转的时效性作为绩效考核依据。 二、完善、实施监督体系，切实履行好跟踪督办职能，及时纠正各子公司在计划执行过程中、分解落实集团会议要求的偏差行为，提升执行力。 1．2015年1月底前，依据经集团批准的各子公司下年度经营计划目标（包括发展目标、经营指标和重要经营节点）、职能部门的年度管理计划，形成跟踪督办方案。 每月，由各条块分管责任人结合子公司、职能部门提交的季度、月度及周计划形成跟踪督办要求，进行督办、跟踪、反馈。 深入到子公司生产经营前沿和一线，充分了解和掌握各子公司目标和计划推进结果，逐月形成跟踪督办报告。报告需包含计划完成情况，未完成情况分析，指出执行偏差，结合宏观经济和微观形势，对子公司提出改进建议和要求。 并将督办报告提供给效能监督部、审计部作为绩效考核的依据。 2．逐月做好集团下达或批示文件（含会议纪要）、合同执行等跟踪督办，建立文件和合同执行结果台帐。 1）对集团下达文件的执行情况进行跟踪、检查，详细记录执行结果，对未按文件要求执行的给出考核建议和限期整改要求。 2）对子公司上报