2012-2013软件学院外联部工作计划.docVIP

重庆邮电大学软件学院团总支、学生会外联部2012—2013学年第一学期 工 作 计 划 我院外联部在2011-2012年度中经过部门成员共同努力工作后，取得了一定的成绩。但是不可否认的是，在这一年中，我们还存在很多的不足之处，特别是在外联部的重头工作中，表现欠佳。就此，我与我部门副部长针对该问题以及我们对新年度外联工作的要求和展望做出新年度的工作计划如下： 年度计划 （一）招新工作 鉴于本年度工作任务较大，拟在新一届干事招聘中招15人。在后期一个月工作后，根据干事的工作情况正式确定名单。 在新一届的招新工作中，以为软件学院提供更好的外联工作为目的，在新生的招新宣传中与各部门鼎力配合。这一年度的招新工作，我们拟作如下安排： 1.根据报名人数确定面试轮数，为了减少不必要的程序，除面试人数较多或需进一步面试确定人选的时，面试以2轮为宜。 2.采取自由轻松、根据不同人员的情况变动的面试话题。（以考察面试人员的基本素质、形态礼仪、应变能力、交流沟通能力与工作态度为主） 3.通过同上一届部长们考察磋商，选拔出同时具有意志品德和符合外联部对干事的品质的诉求的人员。 （二）活动工作计划 下学期我学院活动较多，组织和配合各部门完成十年院庆、院运动会、创业计划大赛及其他各项活动并在此基础上与争取与其他学院共同创办一个品牌活动。 针对不同的活动，按照我部所负责工作的要求，选择不同特点的干事辅助负责。以求在优秀完成各项活动的同时，锻炼部门干事们的能力，满足他们对加入学生会最基础的诉求。 上学期以院庆活动、创业基金挑战赛工作为重，下学期以承办校运动会工作为首，在此基础上完成其他各项活动的工作任务。为各活动提供赞助支持。 部门建设 （一）例会制度 坚持每一个星期一次例会的传统，加强例会纪律与效率，以便加强部门内部之间的联系，打造一个团结友爱的大家庭，让成员找到归宿感。 （二）总结制度 部门干事每个月交一次自己的记录以及对部门的建设意见等。意见统一写在一个本子上供大家参考学习和改进。 （三）部门交流 部门内将自行组织自己部门干事的小活动，如爬山、聚餐、游玩等以促使部门干事间的团结，增进友谊。在机会允许时，组织一次与别的大学软件学院的外联部的联谊活动，加强交流能力，认识更多的朋友。与此同时可向其他学校宣传我们学校优良的东西，亦可学习其他学校的经验。 （四）学习指导 由两位部长解决干事在学习生活和工作上的困惑，使部门的所有人员德智体美劳全面发展。特别是在平时学习与期末复习的过程中部门内部可以一同参加学习或者复习。通过这样的形式，使部门的成员都能真正成为学生中的优秀代表。 （五）完善部门考核 为评选优秀干事提供资料。考核的具体要求参照上届的考察评分要求。 （六）干事竞选干部考核 在一年后想要竞选干部的干事表现首先必须不违反部门制定的规章制度，认真完成每次的任务，积极参加部门或是别的部门的各类活动，具备基本的办公知识，能熟练地运用每一种公文。在部门表现突出，有较高的思考和决策能力。 同时，我们要求干事的表现不仅要的到本部门的认定，而且要得到其他部门的认定，再者就是要得到同学们的认定，所以参加干部竞选的干事必须不仅要在学校的每次活动表现出领导者的气质，并且在礼仪方面要严格要求自己。另一方面，参选的干事在学习上必须能够得到老师的认可。由部门两位部长推荐参加干部竞选的人选，参选的干事积极认真准备竞选。 改变创新 总结上一年度的工作，针对我们在工作中遇到的诸多问题，在下一年度的工作中，我们拟作下列改变： （一）部门成员的工作任务明确分责 将15人分3组，选一人作为组长，平时日常的基本工作由组长牵头。组内人员根据我们的工作进行不同分责，以拉赞助为例，一人负责策划案的撰写，一人负责商家的资料收集和提前做的电话联系，其他人负责与商家商谈磋商，以及确定合同意向后期的各项申请，合同程序。在负责与商家商谈磋商的人员中，又各负责活动企划方案的修缮方面，与商家磋商和过程记录两方面。期望这种方式能够使部门成员在工作方向明确的基础上，都能认真工作，取得好的工作成效。当然，在分工发挥所长之上，我们可以轮换各人员的负责的方面，以求大家的各方面能力都能得到锻炼。 （二）人员交流 为了减少活动部门与外联部以及商家之间对活动企划的磋商周期，增大拉到赞助的可能性，我们计划在每一次活动赞助企划案出来之前，由我部一位组长去参加该部门对活动企划安排的会议或者由一名该部门对活动整体把握比较完全的人员参与我们与商家磋商的工作阶段。这样，在于商家磋商的时候我们对活动各方面有更好的把握，且在第一时间我们就能给予商家活动企划宣传方面和修改方面能否满足我们的活动需求的答复。减少干事下山的次数，减轻他们的负担，不用再干事与部长商量，部长与活动部门商量。 以上内容是初步计划如有变更视情况而定，同时在