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第九屆幹事會第一次會議記錄 日期 : 二零一零年三月廿七日 時間 : 下午六時三十分至八時四十五分 地點 : 聖神修院神哲學院101室 出席 : 廖潔珊、王藝蓓、李麗文、陳錦富、袁燊銘、李倩容、盧冠輝 紀錄員： 王藝蓓（暫代） 開會祈禱: 盧冠輝帶領 跟進事項: a. 幹事改選: 新任幹事互選結果如下: 會長 : 廖潔珊（一致通過） 副會長: 李麗文（一致通過） 司庫 : 盧冠輝（一致通過） 文書 : 李倩容（一致通過） 幹事 : 王藝蓓、陳錦富（資料上載）、袁燊銘（康樂） 更改社團註冊及銀行戶口簽名：會長與司庫跟進。 跟進周年大會討論事項: 戶口處理：戶口因為沒有資金流動，所以銀行收取了網上理財及VIP服務行政費用$1160。前會長已知會前司庫要求銀行豁免三月份的行政費用，而新任司庫準備與前司庫商討、瞭解事件，並於下次會議再作報告。 至於三月份有關與銀行帳戶往來事項，還需上屆司庫跟進，直至辦妥轉名手續為止。 王藝蓓將會盡快通知丘建峰及楊重光處理有關社團註冊及銀行簽署改名的事宜。 文書負責搜集社團註冊條例資料，並通知各幹事。 其他事項: 聚餐費用：聚餐支付了$1910.2，並由袁燊銘支付了。而至於參加者所交的費用，現時只收了$2140（$1500支票+560現金），餘下的在前會長手中，新任會長會繼續跟進。 講者的費用為每人$300，合共$600元，暫由塔冷通支付。 會員入會事宜： 收了李敏瑤和何顯超的會費。 決定日後入會申請表先交給司庫，再由他通知王藝蓓更新資料，申請表最後交文書存於畢業同學會的儲物櫃內。 申請儲物櫃：由會長向學院申請儲物櫃以作保管畢業同學會資源之用。如獲批發，鑰匙則由會長和文書保管。 . 會長負責聯絡顧問周神父，邀請他出席會議，並向他提議今屆邀請神師列席，目的是加強本會與學院的聯繫。 有關日後出席學協會議的工作分配： 四月: 王藝蓓、陳錦富 五月: 陳錦富、盧冠輝 六月: 盧冠輝、袁燊銘 七月: 袁燊銘、李倩容 九月: 李倩容、李麗文 十月: 李麗文、廖潔珊 學協會議定於每月的首星期六中午擧行，四月份因復活節假期將改於第二個星期六開會。 聯絡會員及更新通訊事宜： 日後任何通告照舊由會長代表大會發放給所有會員，然後由每位幹事負責再發這訊息或邀請等事項給各屆會員並加以跟進。 會長會於下次會議作出分配，以會員人數平均分給各位幹事。 每位幹事務請獲分配後，核對會員通訊網址是否準確可用，如有需要務請向會員查詢。 任何更改最終交由王藝蓓更新大會紀錄。 現本會儲有十多萬資金，會長建議幹事們思考本會如何善用這一筆款項，然而當中的構思可能須經過會員大會通過。一切的建議留待下次會議中商討。 常務會議暫定為每兩月一次，緊急會議的召開則屬例外。 下次會議日期：五月十八日晚上六時三十分於學院。 散會祈禱：袁燊銘帶領 香港香港仔惠福道六號