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神州通集团本部各部门审批事项、流程及权限总体规则
根据神州通集团经营管理及各部门定位需要,现将各部门审批事项、流程及权限总体规则明确如下:
一、制度
1、制度的发布、修订
部门负责人提交——总裁终审——总裁办公布(执行)
如:财务制度的发布及修订
财务部负责人提交——总裁终审——总裁办公布(执行)
二、流程
1、流程的发布、修订
部门负责人提报——总裁终审——总裁办公布(执行)、信息部调整系统(执行)
如:财务流程的发布及修订
财务部负责人审批——总裁终审——总裁办公布(执行)、信息部调整系统(执行)
三、财务方面
1、预算、费用报销及个人借款的审批流程详见“集团预算系统审批流程”
2、对内对外出借或者借入资金
财务部负责人提报——总裁终审——财务部相关人员执行
3、担保
财务部负责人提报——总裁终审——总裁办、财务部相关人员执行
四、人力资源方面
1、组织结构的设计、调整
部门负责人提报——人力资源部相关人员审核——人力资源部负责人审批——总裁终审——总裁办公布
2、年度人员编制
部门负责人提报——人力资源部相关人员汇总——人力资源部负责人审批——总裁终审——人力资源部相关人员在人力资源信息系统中调整
3、人员编制增补
部门负责人提交——人力资源部相关人员审核——人力资源部负责人审批——总裁终审——人力资源部相关人员在人力资源信息系统中调整
4、部门负责人以上人员任免
人力资源部负责人提报——总裁终审——总裁办发布
5、员工奖罚
(1)违反《员工手册》及相关制度规定或获得《员工手册》及相关制度规定的荣誉
人力资源部负责人提报——总裁终审——人力资源部、财务部执行
(2)其他奖罚
人力资源部相关人员提报——人力资源部负责人提报——人力资源部、财务部执行
6、不符合调户资格的人员申请调户
当事人提报——部门负责人审批——人力资源部负责人审批——总裁终审——人力资源部执行
7、部门负责人请假、签卡、出差申请
部门负责人提报——总裁审批——人力资源部负责人终审备案
8、员工薪资变更、停薪
(1)T级以下基层员工
人力资源部相关人员提报——人力资源部负责人审批——总裁终审——财务部相关人员执行
(2)T级以上(含)基层员工
人力资源部负责人提报——总裁终审——财务部相关人员执行
9、员工薪资发放
人力资源部相关人员提报——人力资源部负责人审批——财务部负责人审批——总裁终审——财务部及人力资源部执行
10、职能经理级以上人员招聘甄选
人力资源部相关人员提报——部门负责人审批——人力资源部负责人审批——总裁终审——人力资源部相关人员执行
11、5000元以上招聘费用
人力资源部相关人员提报——人力资源部负责人审批—财务部负责人审核—总裁终审——财务部相关人员执行
五、投资方面
1、对外项目投资立项申请
投资管理部相关人员提报——投资管理部部长审批——总裁终审——投资管理部相关人员执行
2、与外部投资机构建立战略合作关系申请
投资管理部相关人员提报——投资管理部部长审批——总裁办专职律师审批——总裁终审——投资管理部、总裁办相关人员执行
3、集团对外项目正式投资
1)项目投资标的=100万事项
投资管理部相关人员提报——投资管理部部长审批—财务部负责人审批—总裁办专职律师审批——总裁终审——抄送决策委员会——投资管理部、财务部相关人员执行
2)项目投资标的100万事项
投资管理部相关人员提报——投资管理部部长审批—财务负责人审批—总裁办专职律师审批——总裁审批——决策委员会终审——投资管理部、财务部相关人员执行
4、集团委派代表对拟所投资企业进行管理
投资管理部相关人员提报——人力部负责人审批——投资管理部部长审批——总裁终审
5、集团所属经营单位经营分析及资本管理决策建议事项
1)已投资企业资本退出、增资扩股
投资管理部相关人员提报——投资管理部部长审批—财务部负责人审批—总裁办专职律师审批——总裁审批——决策委员会终审——投资管理部相关人员执行
2)集团所属经营单位股权并购及转让事项
投资管理部相关人员提报——投资管理部部长审批—财务负责人审批—总裁办专职律师审批——总裁审批——决策委员会终审——投资管理部相关人员执行
六、审计方面
1、集团本部各部门离职审计
董事长提报——审计部相关人员执行
2、审计结果处理
审计部负责人提报——人力资源部负责人审批——董事长终审——生成人事行政和财务处罚单——财务部和人力资源部执行
七、信息方面
1、年度信息设备配置计划
信息部负责人提交——财务部负责人审批——总裁终审——信息部、财务部相关人员执行
2、标准外笔记本电脑购买
相关人员提出申请——部门负责人审批——人力资源部负责人审批——总裁终审——财务部相关人员执行
3、大于5000元超过使用年限信息设备报废
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