煤矿矿井基建工程档案规范档案管理的暂时规定概念.docVIP

关于规范档案资料管理的 暂 行 规 定 各单位： 随着我矿建设工作的顺利开展，原始矿井档案资料收集工作及后续档案管理急需规范。做好档案资料的源头收集、整理、立卷工作，确保归档文件材料的完整、准确、系统、安全，是档案管理最基础的工作。档案验收也是基本建设项目验收的必备项目之一。为此，特制订档案资料管理暂行规定。望各单位认真学习并贯彻落实。 一、成立档案管理领导组 组长：赵祉君 常务组长： 耿道宏 成员：宋丹、张伟及各科室负责人 二、主要职责 1.贯彻执行档案管理的法规和制度。 本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的原则，负责监督、检查、指导。 2.建立档案管理网络体系 明确总工分管、综合部（办）负责、档案室专职档案员及各部门档案员协助管理的四级管理体系。 3.负责配备档案管理硬件设施及“七防”措施设备 矿建立档案室，配备电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、切纸机、三孔一线打眼机、电动缝纫机等。档案库房严格按“七防”措施进行管理，配备密集架、空调、加湿器、除湿机、吸尘器、消毒柜、温湿度表，安装报警器、防盗门窗、灭火器等。 4.整章建制，确保档案管理工作日常化、制度化 按照档案管理有关要求，建立各项档案规章制度，如《档案工作“三纳入”制度》、《档案人员“四参加”制度》、《借阅档案管理制度》、《档案库房管理制度》等档案管理制度，制定工作标准和统一的档案 柜架、卷盒、卷皮等档案