新舱单注意事项(6.16更新).docVIP

预配舱单千万不要把总票数据发进来，否则到时引起预配舱单多发，导致要删除报关单 删除预配，重新发送预配、重新报关以后才能将货物出运。 预配舱单发送规则如下： 1.第一次发送预配舱单原始数据，货代需要用报文功能“9”的报文。报文发送以后及时到电子口岸查询预配舱单信息或者进我司网上业务系统查询预配舱单数据发送情况和海关回执。在我司网上业务系统查询时候有发送失败原因的情况下，可以重复发送报文功能“9”的报文，直到报文没有错误为止。每次发送记录货代都可以查询到结果。（有发送失败记录的数据是不会发送给海关的。） 2.待在电子口岸查询到有新舱单预配数据以后，发现数据有错误的情况下分两种情况： 一、第一种情况：报关行对这一票数据还未报关的，货代可以直接发送修改报文（文件功能是“5”）直到预配数据准确为止。 二、第二中情况：报关行已经对这一票数据进行报关过的，货代需要删除报关单以后，发送修改报关（文件功能是“5”），有准确海关预配数据以后再进行报关手续。 2.当发现预配发送以后，货物因为某种原因不要出运的，报关以后的，先删除报关单后发送删除预配报文，还未报关的货代直接发送删除报文（文件功能是”4”） 注：预配舱单的修改涉及到船名航次，提单号，箱号的更改的时候，都需要先发送预配舱单的删除报文以后，再发送准确的预配舱单的原始报文 ③ 拼箱货物，海关不允许有交叉混拼的情况 例如： 提单号 箱号 A 1 B 1，3 C 2,3 提单号 箱号 A 1，2,3 B 1，2,3 C 1，2,3 如上这样的交叉混拼的情况不允许出现 这样的情况海关允许出现。 混拼货物需要在每票提单号都对应全部箱号，如果存在交叉混拼箱则会影响放行。 3.1 拼箱货物的预配舱单千万不能多发，如果出现多发的情况，分两种情况如下： 报关前：删除所有拼箱货物的预配舱单信息以后，再发送准确的预配舱单，然后再进行报关手续 报关后：需要先删除所有拼箱货物的报关单以后，再删除所有拼箱货物的预配舱单，再发送准确的预配舱单，然后在报关。 3.2 拼箱货物如果发生查验且查验以后需要变更数据的包括（件数，毛重，品名）变更的情况该如何操作： 首先查验货物肯定是已经报关了。 情况一：还能赶上原船的；首先删除报关单，之后发送预配的更改报文，待海关审核通过以后进行报关手续 情况二；赶不上原船的，首先要向船代递交落货申请单，船代受理落货申请以后向海关发送落货申请，之后由货代向海关递交纸面的落货申请资料包括（货代或者货主的情况说明正本一份，仓库出库装箱单一份正本以及仓库出具的落货证明一份正本），等海关落货申请通过以后，货代去删除报关单、发送原船预配舱单的删除报文，海关自动审核以后发送新船的预配舱单，最后报关新船 注;对于情况二之下，因为需要海关人工审核落货申请这一步手续，货代务必抓紧时间第一时间处理好落货手续，如果没有处理好落货手续则会影响到拼箱货物中其他货物的出运。 3.3 拼箱货物如需要退关不出运的情况如何操作： 操作方法借鉴拼箱货物3.2里面的情况二来操作。（避免出现拼箱货物的退关） 3.4 拼箱货物如碰到预配舱单少发的情况如何操作： 情况一、所有拼箱的预配舱单都没有报关过的，直接发送新增预配舱单就可以 情况二、所有拼箱的预配舱单中，已经有预配舱单报关核注的，这个时候需要新增预配舱单，只能删除已经报关过的报关单以后，才能增补新的预配舱单 内支线出口转关货物和属地转关货物的改船手续以及报关手续如何办理： 4.1 内支线以及属地货物的 转关核销手续 在新舱单模式下，务必要有运抵报关以后才能办理。 4.2 内支线出口转关货物和属地转关货物的改船手续分两个情况如下： 情况一、对于已经办理过转关手续的情况下，由代理或者货代向预配舱单发送方船代申请直接改配手续，预配发送船代受理直接改配申请以后，向海关发送直接改配报关并且反馈给代理或者货代直接改配海关的审核结果。最后在直接改配审核通过以后有代理或者货代去办理新船的转关手续。（属地转关货有一个前提条件，属地海关务必先更改好报关单上的船名航次以后，海关现场业务才能办理） 情况二、对于未办理过转关手续的情况，代理或者货代直接发送新船的新舱单预配以后就可以了（前提条件就是内支线报关地海关或者属地报关地海关务必先更改好报关单上的船名航次以后） ⑤ 直接改配 都有船代发送直接改配报文给海关。发送直接改配报文的条件如下： 直接改配申请必须由预配舱单传输人发送 （即预配是那个船代出去，必须由这个船代发送直接改配报文） 提单号必须是已经放行未理货 存在拼箱关系的提单，必须同时申报出口直接改配申请 改装后的运输工具在仓单管理系统中已经有其他的预配舱单申报入库 申请改配的提单号不得与新运输工具上的其他提单号重复 申请改配的提单不得与新运输工具上的预配舱单产生拼箱关系。 直