新版文件管理规定.docVIP

文件编号： HT/体d-PB-4.2.3-01-2012 文件管理规定 文件版本： 第 1 版 修订状态： 第 0 次修订 页 码： 共 5页 第 1 页 1　目的和范围 为规范中恒天汽车集团保定汽车公司的文件管理过程，特制定本规定。 本规定适用于中恒天汽车集团保定汽车公司的文件和记录管理过程。 2　规范性引用文件 JB/T 9165.1　工艺文件完整性 JB/T 9165.2　工艺规程格式 JB/T 9165.3　管理用工艺文件格式 JB/T 9165.4　专用工艺装备设计图样及设计文件格式 QC/T 3　汽车产品图样及设计文件完整性 3　术语和定义 3.1 　质量管理体系文件 质量管理体系要求的文件 3.2　非质量管理体系文件 与质量管理体系要求无关的文件。 3.3　技术文件 　　QC/T 3和JB/T9165.1规定的文件。 4　职责和权限 4.1　品质管理部品保科负责公司范围内各类文件的统一管理和控制，文件立案部门应在文件发放前到品质管理部品保科审核盖章备案，需备案电子版文件及文件签字版原件。 4.2　由部门指定兼职文件管理员并在品保科注册，文件管理员主要职责： a）编制本部门的《文件清单》、《受控文件清单》、《记录清单》、《受控记录清单》； b）负责本部门文件管理，保证文件的有效性及使用最新版本文件； c）及时按《文件更改通知单》、