Excel数据管理与项目三销售记录表精要.pptx

模块四 Excel数据管理与分析 项目三 销售记录分析表 项目效果图 图4-82 筛选数据效果 图4-83 按销售地点排序后的效果 图4-84 分类汇总与图表效果 图4-85 数据透视表效果 项目要求 筛选 排序 分类汇总 数据透视表 图表 在制作此项目之前，将光盘中的“素材”|“4-3”|“产品销售表（素材）.xlsx”工作簿中的“产品销售表”工作表复制3份，分别重命名为“筛选”、“排序”和“分类汇总”，工作表标签如图4-86所示。 图4-86 工作表标签 具体任务 任务一：使用筛选功能显示符合要求的数据 任务二：使用排序功能分组显示表格中的数据 任务三：使用分类汇总功能分组统计表格中的数据 任务四：利用图表查看有用的数据信息 任务五：数据透视表（图）的使用 相关知识 任务一：使用筛选功能显示符合要求的数据 任务要求：使用自动筛选功能将“筛选”工作表里“2013年9月1日”且销售数量大于150的销售记录筛选出来。 任务一：使用筛选功能显示符合要求的数据 1．使用自动筛选功能将“筛选”工作表中的“2013年9月1日”的销售数据筛选出来 ① 选择“筛选”工作表标签，并将光标定位于需筛选数据中的任意一个单元格内。 ② 选择“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”按钮 。 ③ 单击“销售日期”右侧的下三角按钮，在打开的下拉列表中设置如图4-87所示，即可将2013年9月1日的销售数据显示出来，如图4-88所示。 任务一：使用筛选功能显示符合要求的数据 图4-87 选择销售日期2013年9月1日 图4-88 显示2013年9月1日的销售数据 任务一：使用筛选功能显示符合要求的数据 2．使用自动筛选功能中的自定义功能在此工作表中筛选出销售数量大于150的销售记录 ① 单击“数量”右侧的下三角按钮，在下拉列表中选择“数字筛选”｜“大于”命令，在弹出 的对话框中设置“数量大于150” 的条件，如图4-89所示。 ② 单击“确定”按钮。 图4-89 设置“数量大于150”的条件 提示：如需清除自动筛选，只需选择“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“清”按钮命 令即可将所的数据全部显示出来。 任务二：使用排序功能分组显示表格中的数据 任务要求：使用排序功能在“排序”工作表中的“销售地点”列数据进行分组升序显示。 任务二：使用排序功能分组显示表格中的数据 ① 单击“排序”工作表标签，并将光标定位于需排序数据中的任意一个单元格内。 ② 选择“数据”选项卡“排序和筛选”组中的 “排序”按钮 ，打开“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表中选择“销售地点”，并在“次序”下拉 列表中选择“升序”，如图 4-90所示。 ③ 单击“确定”按钮。 图4-90 “排序”对话框 提示：如需清除这种排序，只需重新以订单编号进行升序排序即可。 任务三：使用分类汇总功能分组统计表格中的数据 任务要求：使用分类汇总功能在“分类汇总”工作表中分别统计每个销售地点的“订单金额”的总和，并将明细数据隐藏起来。 任务三：使用分类汇总功能分组统计表格中的数据 ① 单击“分类汇总”工作表标签，以“销售地点”列进行排序（升序、降序都可）。 ② 使用分类汇总功能分组统计每个销售地点的“订单金额”总和。 a．将光标定位于需分类汇总数据中的任意一个单元格内，选 择“数据”选项卡“分级显示”组中 的|“分类汇总”命令 ，在 “分类汇 总”对话框，设置如图4-91所示。 b．单击“确定”按钮。 图4-91 分类汇总参数设置 任务四：利用图表查看有用的数据信息 任务要求：利用图表在“分类汇总”工作表中查看每个销售点的销售情况，以及各个销售点的业绩所占的比例。 任务四：利用图表查看有用的数据信息 1．在“分类汇总”工作表中创建图表以便查看本月每位销售员的销售业绩 ① 选择需要创建图表的数据区域，如图4-94所示。 图4-94 分类汇总的数据选择区域 任务四：利用图表查看有用的数据信息 ② 选择“插入”选项卡“图表”组中的“柱形图”按钮 ，并在下拉列表中选择“三维簇状柱形图”，如图4-95所示，即可插入如图4-96所示图表。 图4-95 “三维簇状柱形图”选择图 图4-96 “三维簇状柱形图” 任务四：利用图表查看有用的数据信息 ③ 单击图表标题“金额”处，并用鼠标拖动经过“金额”文字，如图4-97所示，并到输入新的图表标题内容，结果如图4-98所示。 图4-97 选择“图表标题” 图4-98 修改标题后图表 任务四：利用图表查看有用的数据信息 ④ 选择“图表工具”中的“布局”选项卡，在“标签”组中单击“坐标轴标题”按钮，并在下拉列表中选择“主要横坐标轴标题”子菜单中的“坐标轴下方标题”命令，如图4-99所示，然后输入“销售点”到