Excel数据管理与项目一职员基本情况表精要.pptx

Excel数据管理与分析 项目一 职员基本情况表 项目要求 熟悉Excel 2010的工作环境。 快速、准确地输入数据。 修饰表格。 保护表格。 保存与打印表格。 具体任务 任务一：熟悉Excel 2010的工作环境 任务二：快速、准确地输入各种类型的数据 任务三：修饰数据格式以增强可读性 任务四：编辑工作表标签与保护表格内的数据 任务五：保存“职员基本情况表” 任务六：打印输出职员基本情况表 相关知识 项目练习 本项目效果图 任务一：熟悉Excel 2010的工作环境 掌握Excel软件启动的方法 认识并使用Excel的他各部分 任务一：熟悉Excel 2010的工作环境 任务一：熟悉Excel 2010的工作环境 名称框：显示光标所在单元格的名称。 编辑栏：用于输入和显示单元格的内容或公式。 工作表标签：在Excel 2010窗口的下面有一排工作表标签，即Sheet1、Sheet2、Sheet3，代表工作簿中的3个工作表，单击标签可以切换到相应的工作表中。 任务二：快速、准确地输入各种类型的数据 本任务要求掌握各种数据的输入方法与技巧。 任务二：快速、准确地输入各种类型的数据 1．输入表格标题和表头内容，将表格标题合并及居中 ① 选择A1单元格，输入文字“职员基本情况表”。 ② 依次选择A2:J2单元格，并分别输入如图4-3所示的内容。 图4-3 输入标题和表头内容 ③ 选中A1:J1单元格，单击“开始”选项卡 “对齐方式”组的“合并及居中”按钮 ，然后单击“开始”选项卡 “字体”组的“加粗”按钮 ，在“字号”下拉列表 中选择16，结果如图4-4所示。 图4-4 表格标题合并及居中后的效果 任务二：快速、准确地输入各种类型的数据 2．将“员工编号”、“身份证号”和“联系电话”所在列的数字格式设置为“文本”型 ① 选择“员工编号”、“身份证号”和“联系电话”所在列。 ② 选择“开始”选项卡“数字”组右下角的对话框启动器 ，打开如图4-5所示的“设 置单元格格式”对话框。 ③ 切换到“数字”选项 卡，并在“分类”列表 框中选择“文本”类型， 如图4-5所示，然后单击 “确定”按钮。 图4-5 “单元格格式”对话框 任务二：快速、准确地输入各种类型的数据 3．使用自动填充功能输入“员工编号”序列 ① 选择A3单元格，然后输入“A－001”。 ② 将光标定位在此单元格的右下角，当光标变成“＋” 时，按住鼠标左键向下拖动，此时所经过的单元格自动被填充，如图4-7所示。 图4-7 自动填充编号后 图4-6 自动填充编号前 任务二：快速、准确地输入各种类型的数据 4．设置“性别”所在列（即C列）的数据有效性为“男,女”的序列类型 ① 选择“性别”所在列（即单击C列列标）。 ② 选择“数据”选项卡“数据工具”组的“数据有效性” 图标，打开如图4-8所示的“数据有效性”对话框。 图4-8 “数据有效性”对话框 任务二：快速、准确地输入各种类型的数据 ③ 在“允许”下拉列表中选择“序列”选项，如图4-9所示。 ④ 在“来源（S）”文本框中输入“男,女”，如图4-10所示。 ⑤ 切换到“输入信息”选项卡，输出如图4-11所示的内容。 图4-9 选择数据有效类型 图4-10 输入序列来源 图4-11 设置输入信息 任务二：快速、准确地输入各种类型的数据 5．设置“身份证号”所在列的文本长度不小于18 ① 选择“身份证号”列，选择“数据”选项卡“数据工具”组的“数据有效性” 图标，打开 “数据有效性”对话框。 ② 切换到“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“文本长度”选项，在“数据”下拉列表中选择“等于”选项，在“长度”折叠框中输入18，如图4-16所示。 ③ 设置“输入信息”为“请在此处输入您18位的身份证号！”，“出错警告”为“输入的身份证号长 度不对，请重新输入！”。 ④ 单击“确定”按钮即可完成数 据有效性的设置。 图4-16 设置数据有效文本长度为18 任务二：快速、准确地输入各种类型的数据 ⑤ 此时，在表格中输入如图4-17所示的数据。 图4-17 输入数据 任务三：修饰数据格式以增强可读性 任务要求：本任务要求通过对单元格行高、列宽、字体、边框和图案等进行设置的方法修饰数据格式，并进一步增强整个表格的可读性与可视性。 任务三：修饰数据格式以增强可读性 1．设置行高 设置第1行的行高为25。 ① 单击行号1，选择第1行，选择“开始”选项卡|“单元格”组的“格式”下拉按钮中的“行高”命令，如图4-18所示。 ② 在如图4-19所示的“行高”对话框中输入25。 ③ 单击“确定”按钮。 图4-18 选择“行高”命令 图4-19 “行高”对话框 任务三：修饰数据格式以增强可读性 2．设置列宽 将“员工编号”列设置