Excel图表制作讲解精要.pptxVIP

部门内系列培训之---- Excel用图表说话 主讲：许生 第2页 提纲 一、图表制作概述 二、构成图表的元素分析 三、认识图表 四、创建与编辑图表 五、常见图表应用 六、特殊图表制作与鉴赏 七、绕开图表制作的误区 第3页 一、图表制作概述 1.1 图表的概念 广义的图表是指：凡是用图去表达或表示我们想反映的内容或想法，使抽象的内容形象化直观化，便于理解或阅读都称为图表。 狭义的图表是指：使用特定的软件或特定软件的特定功能去表达特殊的数据的方法或方式我们称之为图表。 第4页 1.2 狭义图表的主要功能 图表主要用来反映数据的直观表现，使枯燥的数据更直观化和形象化，通过图表可以非常迅速地对数据产生总体上的认识，这正是统计学中最常使用的数据分布的表现方式。 第5页 1.3 Excel图表的一大功能和四大特点 一大功能：形象化直观化 四大特点：（一般图表都含有以下四个特点，但是图表类型不一样则侧重点不一样） 数量（柱形图、条形图） 趋势（折线图） 比例（饼图） 关系（散点图、雷达图） 第6页 1.4 图表的类型的划分 图表类型划分的角度 按外形划分 按维数划分 是否含有坐标轴划分（有轴图表和无轴图表） 内置和自定义类型划分 按图表的表现形式（数量对比型图表、趋势型图表、比例型图表、关系型图表） 第7页 1.5 采用哪种类型制作图表？ 使用哪种类型制作图表需要结合：源数据的特点、图表类型的表现形式以及个人的主观喜好，当然还要结合对方的要求。 第8页 1.6 制作图表的方法 向导法（03常用的方法）采用向导法制作图表的过程就是：选择图表类型考虑图表元素及放置图表位置的过程 一键生成法 直接选取法（07新出现的制作方法） 第9页 1.7 制作图表的步骤 是否适合或需要用图表反映？ 如果是的话采用哪种软件进行制作？ 考虑源数据的选取范围 考虑图表的类型和维数 考虑制作的方法 考虑图表放置的位置 图表的编辑 后期必要的美化和图表的移植和图表的打印因素 第10页 第11页 二、构成图表的元素分析 2.1构成图表的元素分析 图表类型不同，构成一个图表的元素就略有不同，我们以柱形图为例： 图表区（构成一个图表的基础和前提，没有图表区则就没有图表） 绘图区（构成一个图表的核心部分） 图例（图例符号+图例标示文字） 坐标轴（水平轴、数值轴，三维的还有系列轴） 数据系列（反映源数据的数字列的数量或趋势等信息） 网格线（一般分主、次网格线，大致标出数据的大小或项目的分类） 标题（一般有三个标题：图表标题、数值轴标题、分类轴标题，饼图则只有图表标题，三维柱形图等可能会有四个标题） 图表元素都有其默认特定的位置、功能、外观等 第12页 第13页 2.2 、图表的8项要素 图表标题 坐标轴Y 坐标轴X 图例 绘图区 图表区 数据系列 1、常见的6项要素 第14页 2、数据表要素 数据表 2.2 、图表的8项要素 第15页 3、三维背景要素 三维背景由基座和背景墙组成。 三维背景 2.2 、图表的8项要素 第16页 三、认识图表 第17页 3.1、透视Excel的各种图表类型 Excel提供有14种标准图表类型（73种子图表类型）及20种自定义图表类型。 认识图表 第18页 1、柱形图 柱形图的表现重点侧重于数据之间的数量的大小的对比 也可以随着日期和时间的变化数据的变化 按类别进行对比 认识图表 第19页 认识图表 2、条形图 条形图也是显示各个项目之间的对比，与柱形图不同的是其分类轴设置在纵轴上，而柱形图则设置在横轴上。 子图表类型： 簇状条形图 堆积条形图 百分比堆积条形图 三维簇状条形图 三维堆积条形图 三维百分比堆积条形图 第20页 认识图表 3、折线图 折线图按照相同的间隔显示数据的趋势。 子图表类型： 折线图 堆积折线图 百分比堆积折线图 数据点折线图 堆积数据点折线图 百分比堆积数据点折线图 三维折线图 第21页 认识图表 4、饼图 饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例，通常只显示一个数据系列。 子图表类型： 饼图 三维饼图 复合饼图 分离型饼图 分离型三维饼图 复合条饼图 第22页 认识图表 6、面积图 面积图显示数值随时间或类别的变化趋势。 子图表类型： 面积图 堆积面积图 百分比堆积面积图 三维面积图 三维堆积面积图 三维百分比堆积面积图 第23页 认识图表 7、圆环图 与饼图一样，圆环图也显示部分和整体之间的关系，但是