01-03-003外来人员管理规定.docVIP

行政制度文件 CCDL/XZ-01-03-003 页码/页数： 1/8 部门：人力资源部 外来人员管理规定 版次/修改： 1/0 编制： 赵喜刚 发布日期：2014-04-25 批准:王铁 实施日期：2014-05-01 文件变更履历 原文件编制部门 人力资源部 源文件编制人 赵喜刚 原文件审批人 王铁 原文件制作日期 2014-04-25 原文件实施日期 2014-05-01 序号 变更内容 生效日期 变更后版本 签字 上版文件描述 对应本版文件描述 更改人 审批人 行政制度文件 CCDL/XZ-01-03-003 页码/页数： 2/8 版次/修改： 1/0 外来人员管理规定 实施日期：2014-05-01 1 目的 为了加强外来人员管理，防止公司利益受损，消除潜在隐患，保护我公司的正常经营秩序，特制定本规定。 2 范围和职责 2.1 本规定适用于对任何外来人员，包括施工单位、客户、供应商、劳务外包及其它来我公司办理各种业务人员． 2.2 外来人员的公司对应部门对于外来人员负有管理责任。 2.3人力资源部为外来人员的管理归口部门，其他部门配合。 3 引用标准 无 4 内容 4.1 来访人员的管理（佩戴蓝色来宾胸牌） 4.1.1重点客户及领导由接洽部门联系人力资源部接待。 4.1.1.1业务支援申请规定 定义：业务支援指其他公司或日方对我公司进行支援，由我公司付费的活动。具体要求如下： 4.1.1.2中方人员应公司邀请或对方要求来公司进行业务支援时，申请流程如下： 确认差旅计划 4.1.1.3日方人员应公司邀请或对方要求来公司业务支援，申请流程如下： 费用支付归属等 行政制度文件 CCDL/XZ-01-03-003 页码/页数： 3/8 版次/修改： 1/0 外来人员管理规定 实施日期：2014-05-01 4.1.1.4其他应公司邀请或对方要求来公司业务支援审批流程： 注：总结报告书需在业务支援后5个工作日内完成，经部门部长审批即可，并以邮件形式按照审批流程相关人员发送。 附：“表2” “表3” 4.1.2其他来访人员的管理 4.1.2.1来访者必须在门卫签字登记，门卫用电话向被访问者确认后，给来访者发放并要求其来宾胸牌，进门时没有佩戴胸牌给予保安200元/次的罚款。由被访问者确保来访者由门卫处直接到接待位置，不允许来访者私自在厂区内随意走动，来访者不允许进入办公室、作业区等区域，洽谈必须在洽谈室或会议室进行。如果发现来访者私自到其他位置公司对来访者给200元/次的罚款，对被访问者给100元/次的罚款。在厂区内发现在本部门责任区内（车间按照卫生责任区化分）有私自进入的来访者而不管理的，给予责任区课长50元/次的罚款。来访者在公司内没有佩戴胸牌给来访者和接待人员各给200元/次的罚款。如来访者不交罚款由接待者承担。外来人员在公司内须遵守公司的规章制度，保持卫生，发现乱扔垃圾等不文明现象，给予200元/次的罚款。 对于发现外来人员可疑的行为进行举报的，按照公司《员工奖惩规定》给予一定的奖励。 4.1.2.2门卫如无法联系到被访问者，门卫不得允许来访者进公司。当门卫无法 确定接待部门时，可由人力资源部暂予接待，后根据情况将其引见担当部门。 4.1.2.3来访者提出参观要求，接待人须经本部门部长同意，并报人力资源部备案，否则，禁止进入。参观者不允许在车间停留。并不得允许来访者拍照、摄 行政制度文件 CCDL/XZ-01-03-003 页码/页数： 4/8 版次/修改： 1/0 外来人员管理规定 实施日期：2014-05-01 像等行为。出现上述情况对接待人给与200元/次的罚款。 对研发设计室和实验室的参观要求必须报请本部门本部长和研发本部长同 意，并经过人力资源部备案。所有的参观行为必须全程有被访问者陪同，并不 得允许来访者拍照、摄像等行为。否则，对接待人给与200元/次的罚款。 4.1.2.4来访者离厂要求：来访者办理完成业务后由接待者确保来访者直接离厂，将胸牌交到门岗签字后放行，如丢失由接待者到人力资源部进行补办收取工本费50元/个。 4.2外来施工人员管理（施工工期在2天及2天以上的工程项目）（红色胸牌） 4.2.1进厂前要求 4.2.1.1施工方必须指定施工项目经理，并要整理明确所有施工人员名单，到公司主管部门及人力资源部备案，同时须按公司要求双方签订安全管理协议。人力资源部发放胸牌，不配带胸牌收取罚款200元/个。 4.2.1.2施工人员须佩戴胸牌由正门岗进出公司，并配合门卫合理的检查要求，携