移动通讯费用管理规定4.docVIP

移动通讯费用管理规定 目的 为了加强对移动通讯费用的管理，规定通讯费用的核销标准，特制定本规定。 2、移动通讯费用主要指中国移动、中国联通、中国电信等公司所办理的通信业务费用。 2.1公司采用由公司出资购买中国联通套餐与个人自备手机公司给予适当补贴相结合的方法。手机使用频率较高费用较大的可使用公司买的中国联通套餐，使用频率较低、费用较小的由个人自备手机公司给予话费补贴。 2.2 员工使用自备手机，其手机号码应在公司行政部备案后方可核销，未备案的手机号码账单将不予核销。 2.3 公司鼓励手机持有者办理优惠套餐业务。使用移动通讯费用，应关心通讯公司的各类优惠，并尽可能地利用优惠政策，减少通讯费用的支出。 3、公司行政部是移动通讯费用核销的主管部门。 4、移动通讯费的核销标准（见下表）： 岗位 标准（月） 副总经理、总工程师 按实核销 大区总经理、行业总监、职能总监、系统制造厂长（含副职 300元 副总工程师、办事处经理 含副职 、销售业务员、外派设计师 200元 工程调试部经理、项目经理、设计师、技术工程师 150元 职能部门经理 含副职 、安全员 100元 采购员、司机等外勤人员、营销中心其他人员 50元 其他各类人员 30元 5、 核销办法 5.1 额度低于100元（含）的，可使用各类充值卡定额发票核销。 5.2 额度高于100元的，在本岗位核定范围内的，按月提供话费清单据实核销。 5.3 超过本岗位核定标准的，超过部分不予核销。 5.4 职能人员异地出差的，按实际天数计算，每满一天增加10元漫游费，不满一天的不计。 5.5 特殊情况下发生的话费，经批准后核销。 5.6 核销时间：每月20日前，各部门汇总填报本部门所属人员的上月手机话费，部门经理确认后，由行政部审核、财务部复审、财务总监审批后核销，延期财务部将不予核销。 5.7 已经使用公司套餐的人员实际发生的移动通讯费用低于本岗位核销标准的，可按第4条的相应标准核销差额，但需要提供相应的话费清单；高于本岗位核销标准的，则不予核销。 6、 其他规定 6.1 使用公司出资的套餐业务，部门经理、营销人员及享受通讯费用核销人员，月核销100元（含）以上的，应24小时开机，不可关机。月核销100元以下的，每天的开机时间上午不得晚于7:30，下午关机不得早于22:00。 6.2 在规定开机时间内，因个人原因未能及时联络而影响工作的，当事人应书面告知行政部。未告知或1个月内发生2次及以上的此类情况的，当月话费不予核销，并减发同等话费的绩效工资。 6.3 新入职员工，满15天不满30天的，手机话费按50%核销，不满15天的，不予核销。 6.4 离职的员工，按其当月服务的工作日，按比例报销核定岗位标准当月手机话费。 6.5 员工岗位调整，自调整后的次月起通讯费核销标准按新岗位作相应调整。 6.6 员工手机号码如变更，应及时报行政部备案。 7、 移动通讯费的补贴标准每年核算一次。 8、本规定自批准之日起生效，公司以前的各类文件规定与本规定相悖的以本规定为准。 附加说明：本规定由人事行政提出 本规定由行政部归口管理并解释 本规定由 本规定由总裁批准 1